wookie

RODO

110 postów w tym temacie
1 godzinę temu, Anna Boczar napisał:

Niestety proces aktualizacji w przypadku licencji samodzielnych jest dużo bardziej skomplikowany niż w przypadku licencji abonamentowych, dlatego zawsze najpierw aktualizujemy wersje abonamentowe (a dopiero później, gdy wszystko jest już unormowane) menagerowie dwóch działów indywidualnie ustalają termin aktualizacji dla licencji samodzielnych. Czasem dzieje się tak, że licencje samodzielne nie mogą dostać danej aktualizacji, gdyż wiązałoby się to z zachwianiem stabilności systemu, na co nie chcemy pozwolić. Zdaję sobie sprawę, że to nie jest równe traktowanie, ale z tego też powodu tak często zachęcamy Was do przejścia na wersję abonamentową ;)

Ania, nie do końca się z Tobą zgodzę. W przypadku licencji samodzielnej aktualizację wykonuje nabywca licencji. I do jego obowiązków należy wykonanie np. backupu sklepu, wykonanie tejże aktualizacji, sprawdzenie poprawności działania, itp. Chyba wszyscy kupujący licencje samodzielne mają tego świadomość. Jeśli ktoś wykonuje jakieś modyfikacje swojego sklepu, to chyba raczej ma świadomość, że może to wpłynąć negatywnie na proces aktualizacji. Zresztą jeśli dobrze pamiętam, jest to wyraźnie napisane w licencji. Nikt też nie ma obowiązku wykonania aktualizacji, jeśli nie chce.

Natomiast wersja 5.8.22 dostępna dla licencji samodzielnych nie jest do końca zgodna z RODO - nie umożliwia np. wyeksportowania wszystkich danych użytkownika. Tak więc w tym punkcie właściciele sklepów z licencją samodzielną od jutra nie są w 100% przygotowani na RODO.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Wracam do dłuższej listy pytań, które przesłał Biuro - mam już dla Ciebie część odpowiedzi.

 

1. Z racji, że jesteśmy spółka z oo członkowie zarządu nie są zatrudnieni w niej czy odpowiednim jest wpisanie ich do rejestru upoważnień? Czy do rejestru powierzeń z umowami ?

Odp: Zarząd z mocy ksh reprezentuje spółkę - nie ma konieczności nadawania powołanym członkom zarządu upoważnień.

- czy prezes będący ado może sam siebie do rejestru wpisać ?

Odp: Nie ma takiej konieczności.

2. W naszej firmie stosujemy 2 rodzaje loginów pierwszy z możliwością tylko podglądu (ograniczone uprawnienia) drugi typ: admin z możliwościami wyższymi takimi jak np usuwanie i edycja jak to opisać w rejestrze ? 
Odp: W takim przypadku sugerujemy albo wpisać wspólną daną dla obu loginów, którą można zidentyfikować, np. adres email albo wpisać oba identyfikatory

3. Rejestr powierzeń
- czy wpisujemy do niego np Dreamcommerce s.a. ? 
Tak
- Czy drukujemy umowy zawierane elektronicznie ? 
Nie
- Gdzie szukać czy Dc powierza dane poza UE w umówię powierzenia danych nie widziałem tam takich informacji ?
Informacje są w polityce prywatności. Dochodzi do przekazania poza UE w zakresie tarczy prywatności. .
 
- w opublikowanej umówie dc nie ma kontaktu do administratora.
Odp: Umowa jest załącznikiem do umowy głównej (regulaminu). W obu umowach wskazane są dane procesora. Dodatkowe dane kontaktowe znajdują się na www.
 
- czy wpisujemy Facebook, porównywarki cen, quadricon, instagram, dostawce serwera pocztowego, bank, Google, każdego kuriera, dotpay, ?
Odp: Prosimy o doprecyzowanie, gdzie (w którym miejscu/dokumencie chcesz je umieścić)?
 

Kolejne pytania nadal konsultujemy - proszę o cierpliwość.

Mamy obecnie mnóstwo zapytań i wiele z nich się powtarza, dlatego przyszykujemy dla Was kolejny webinar, tym razem dedykowany osobom, które mają aplikację RODO Premium i mają do niej pytania. 

Będziemy zbierać Wasze pytania z tego wątku, jak również ze zgłoszeń z innych źródeł, aby szkolenie obfitowało w ważne dla Was informacje i rozwiało jak najwięcej Waszych wątpliwości.

Do tej pory zorganizowaliśmy już dwa szkolenia, serdecznie Was zapraszam do zapoznania się z nimi:

 

Jeśli więc macie wątpliwości co do RODO - weźcie do ręki kubek kawy czy herbaty (ja zaklepuję latte! ;)) , ulubioną przekąskę i spokojnie posłuchajcie. Jeżeli w żadnym z webinarów nie znajdziecie odpowiedzi na swoje pytania - napiszcie je w tym wątku. My wszystkie Wasze pytania zbieramy i konsultujemy z osobami, które mają niezbędną wiedzę w tym temacie, ale niestety ich doba również trwa tylko 24 h ;) 

 

 

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Pytanie do forumowiczów i adminów:

Czy jeśli korzystam z Baselinkera do obsługi zamówień ze sklepu, allegro itp, to czy powinienem podpisywać z nimi jakąś umowę powierzenia danych osobowych ? Orientuje się ktoś jak to wygląda?

Z góry dzięki za pomoc.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach
31 minut temu, maciekB napisał:

Pytanie do forumowiczów i adminów:

Czy jeśli korzystam z Baselinkera do obsługi zamówień ze sklepu, allegro itp, to czy powinienem podpisywać z nimi jakąś umowę powierzenia danych osobowych ? Orientuje się ktoś jak to wygląda?

Z góry dzięki za pomoc.

Regulamin BaseLinkera został dostosowany do przepisów RODO.
Umowa powierzenia danych osobowych jest załącznikiem do regulaminu. Stanowi to o zawarciu umowy w formie elektronicznej. Jest to w zupełności wystarczające, nie ma potrzeby podpisywania umowy powierzenia danych pisemnie.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach
18 godzin temu, Robert Błaszczak napisał:

Ania, nie do końca się z Tobą zgodzę. W przypadku licencji samodzielnej aktualizację wykonuje nabywca licencji. I do jego obowiązków należy wykonanie np. backupu sklepu, wykonanie tejże aktualizacji, sprawdzenie poprawności działania, itp. Chyba wszyscy kupujący licencje samodzielne mają tego świadomość. Jeśli ktoś wykonuje jakieś modyfikacje swojego sklepu, to chyba raczej ma świadomość, że może to wpłynąć negatywnie na proces aktualizacji. Zresztą jeśli dobrze pamiętam, jest to wyraźnie napisane w licencji. Nikt też nie ma obowiązku wykonania aktualizacji, jeśli nie chce.

Natomiast wersja 5.8.22 dostępna dla licencji samodzielnych nie jest do końca zgodna z RODO - nie umożliwia np. wyeksportowania wszystkich danych użytkownika. Tak więc w tym punkcie właściciele sklepów z licencją samodzielną od jutra nie są w 100% przygotowani na RODO.

Jasne, ale tę aktualizację trzeba odpowiednio przygotować. W licencji samodzielnej więcej rzeczy może "pójść nie tak" i często my "pod spodem" widzimy więcej niż Wy na zewnątrz. Po tym jak update zachowuje się na wersjach abonamentowych widzimy, czy jest ok i czy możemy pozwolić licencjom samodzielnym na instalację nowej wersji, czy musimy jeszcze coś załatać. 

Natomiast co do zgodności wersji 5.8.22 to dalej podtrzymuję, że jest ona zgodna z RODO. Eksport danych to funkcja stanowiąca ułatwienie dla administratora sklepu, w każdej wcześniejszej wersji jest możliwe ręczne wyciągnięcie danych, jeśli klient tego zażąda.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Zapytam, bo chyba jeszcze nie padło takie pytanie.

Czy trzeba wysłać masową wiadomość email do wszystkich klientów, że posiadamy ich dane - tak jak to otrzymuje takie wiadomości od przeróżnych firm?

Jakieś informacje o tym kto jest Administratorem danych itd?

 

Dziękuję za odpowiedź.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach
5 minut temu, Shaft napisał:

W jaki sposób dodać link do strony Polityka Prywatności do komunikatu (popupu) Cookie?

 

Upewnić się, że nowa polityka prywatności jest dodana do komunikatu o cookie w zakładce Styl graficzny & nawigacja —> Aktywny styl graficzny —> Nagłówek —> Strona informacyjne o cookie

Edytowano przez Nitr0

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach
3 minuty temu, Nitr0 napisał:

Upewnić się, że nowa polityka prywatności jest dodana do komunikatu o cookie w zakładce Styl graficzny & nawigacja —> Aktywny styl graficzny —> Nagłówek —> Strona informacyjne o cookie

No właśnie nie wiem w jaki sposób w tym miejscu wstawić link do polityki prywatności - wiem, że w tym miejscu ten komunikat mogę edytować.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach
2 minuty temu, Shaft napisał:

No właśnie nie wiem w jaki sposób w tym miejscu wstawić link do polityki prywatności - wiem, że w tym miejscu ten komunikat mogę edytować.

 

tu.jpg

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Utwórz konto lub zaloguj się, aby skomentować

Musisz być użytkownikiem, aby dodać komentarz

Utwórz konto

Zarejestruj nowe konto na forum. To jest łatwe!

Zarejestruj nowe konto

Zaloguj się

Masz już konto? Zaloguj się.

Zaloguj się