Office Receptionist 

Kraków

Czym będziesz się zajmować?

Planowaniem, organizacją i koordynacją wszelkich działań, związanych z funkcjonowaniem spraw administracyjnych naszej firmy. A dokładniej mówiąc:

  • zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji w tym kontakt z firmami zewnętrznymi (dostawcy usług, firmy kurierskie, firma sprzątająca etc. )
  • obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej ( w tym prowadzenie ewidencji korespondencji),
  • dbanie o wygląd biura, zgłaszanie serwisów – awarii,
  • nadzór nad zaopatrzeniem w niezbędne materiały biurowe, artykuły zapewniające funkcjonowanie biura,
  • organizacją i koordynacją wyjazdów służbowych (rezerwacja biletów, przeloty, hotele),
  • przyjmowanie gości, klientów firmy i obsługa spotkań biznesowych,
  • opieką nad dokumentacją firmy i jej obiegiem,
  • prowadzeniem elektronicznego dziennika korespondencji firmowej,
  • składanie pism do urzędów- sądów, poczty,
  • wsparcie innych działów przy organizacji wydarzeń firmowych

Kogo szukamy?

Na pierwszym miejscu stawiamy Twoje umiejętności miękkie i Twoją osobowość! Dlatego poszukujemy:

  • pozytywnej osoby, pełnej energii i otwartej na ciągłe zmiany, 
  • osoby, która lubi kontakt z ludźmi i doskonale komunikuje się z innymi, 
  • posiada min. roczne doświadczenie na zbliżonym do naszego stanowisku pracy,
  • potrafi świetnie organizować swój czas i pracować na wielu zadaniach naraz,
  • będzie dyspozycyjna na wypadek ewentualnych wyjazdów służbowych,
  • posiada wyższe wykształcenie

Z naszej strony oferujemy:

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • onboarding – czyli pełne wsparcie i wdrożenie na stanowisko
  • pracę w centrum Krakowa – ul. Pawia 9
  • pracę w godzinach 08.00-16.00
  • udział w wewnętrznych i zewnętrznych szkoleniach, warsztatach, konferencjach
  • zawsze miłe benefity: pakiet medyczny, program Multisport, wyjścia integracyjne, bezpłatny angielski, kawa, owoce i inne…
  • strefa chillout, a w niej: biblioteka, piłkarzyki, konsola PS5

Dołącz do zespołu Shoper S.A.

Aplikuj

Klikając w przycisk „Aplikuj”, lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Shoper S.A., zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Jeżeli chcesz, aby Twoja aplikacja była rozpatrywana w przyszłych procesach rekrutacji, wówczas umieść w CV następującą zgodę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, umieszczonych przeze mnie w dokumentach rekrutacyjnych i przekazanych w trakcie rekrutacji, przez Shoper S.A. w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji. Wiem, że zgoda może zostać przeze mnie w każdej chwili odwołana, a szczegółowe zasady przetwarzania moich danych osobowych określa polityka przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji Shoper S.A.‟

W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem [email protected]