RODO: Co muszę zrobić, aby sklep był z nim zgodny?
Aby sklep był zgodny z RODO należy wykonać następujące czynności:
- Zadbać, aby na stronie sklepu znalazły się zgodne z RODO regulamin i polityka prywatności. Dokumenty można przygotować we własnym zakresie lub skorzystać z gotowej aplikacji w cenie 199 zł netto rocznie. Nowe dokumenty trzeba podlinkować na stronie sklepu w zakładce Wygląd i treści > Linki w nagłówku i stopce.
- Upewnić się, że nowa polityka prywatności jest dodana do komunikatu o cookie zgodnie z tą instrukcją
- Przejrzeć używane zgody marketingowe w sklepie pod kątem RODO, zgody znajdują się w zakładce Wygląd i treści > Dodatkowe pola formularzy, a zgoda na newsletter w Ustawienia > Obsługa zamówień > Zamówienia i koszyk. Przykładowe wzory zgód marketingowych znajdują się tutaj, w serwisie kancelarii LegalGeek można natomiast przeczytać ciekawy poradnik na ich temat.
- W przypadku profilowania zautomatyzowanego, czyli np. zbierania danych o wieku, płci, dacie urodzenia, zainteresowaniach trzeba zadbać aby klient wyraził zgodę na takie profilowanie czyli trzeba dodać taką zgodę w sklepie.
- Upewnić się, czy w sklepie jest zainstalowany certyfikat SSL, konieczny dla bezpieczeństwa danych klientów.
- Rozpocząć prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych. Rejestr można przygotować we własnym zakresie, albo zakupić gotową aplikację Shoper RODO Pro lub Shoper Regulaminy Pro, dostępne w zakładce Dodatki i integracje > Aplikacje.
- Upewnić się, czy osoby zatrudnione na umowę o pracę w sklepie mają stosowne upoważnienia do przetwarzania danych oraz czy z osobami zatrudnionymi na podstawie innych umów zawarto umowy powierzenia przetwarzania danych (wzory dokumentów są dostępne w aplikacji Shoper RODO Pro), można je też przygotować we własnym zakresie).
- Posiadać odpowiednie polityki ochrony danych osobowych oraz przeprowadzić analizę ryzyka przetwarzanych danych (wzory dokumentów są dostępne w naszej nowej aplikacji Shoper RODO Pro, można je też przygotować we własnym zakresie).
Zapoznaj się z aplikacjami dedykowanymi ochronie danych osobowych w sklepach Shoper: