Zarządzanie plikami CSV – ogólne zasady, ustawienia profilów
Idea importu / eksportu danych za pomocą pliku CSV
- Kolejność pól oraz nazwy pól muszą się zgadzać zarówno po stronie profilu, jaki i w pliku
- Importowany plik musi zostać zapisany w kodowaniu: unicode – UTF-8
- Importowane mogą być tylko produkty, frazy językowe, kody rabatowe
- Import oraz eksport nie obejmuję wariantów, atrybutów oraz promocji produktów
- Podczas importu, produkt może być przypisany tylko do jednego drzewa kategorii (kategoria główna)
- Import przy pomocy profilu Aktualizacja, dodawanie, utworzy nowe drzewa kategorii oraz nowych producentów (w przypadku gdy nie istnieją one w bazie danych)
- Odnośniki zdjęć muszą znajdować się w osobnych kolumnach [images 1, images 2, images 3 …] na ostatnich miejscach w pliku CSV
Podczas importu kopiowane są zdjęcia z serwera przy pomocy ścieżki (odnośnika URL). Proces importu zdjęć może zostać wstrzymany, ponieważ niektóre serwery mogą mieć zablokowaną opcję masowego importu zdjęć
Importowane zdjęcia muszą być zapisane w palecie barw RGB. Importowanie zdjęć zapisanych w barwach CMYK powoduje nieprawidłowe generowanie zdjęć w tzw. negatywie
Jeżeli w pliku CSV znajduje się link do zdjęcia, którego nie można było pobrać w trakcie importu, produkt zostanie utworzony w sklepie, ale bez zdjęcia. Informację o tym, które produkty zostały dodane do sklepu bez zdjęć znajdziesz w dzienniku zdarzeń, który wyświetli się po zakończeniu importu.
UWAGA: Nazwy zdjęć (ALT-y) w galerii produktów zaimportowanych plikiem CSV są losowymi ciągami znaków
Zalecamy jak najszybsze, ręczne poprawienie ALT-ów w edycji każdego zdjęcia w panelu administracyjnym sklepu. Zmiana ALT-ów w panelu administracyjnym nie zastąpi jednak ciągu znaków w widocznym powyżej linku do zdjęcia, który ma potencjał SEO. Zachęcamy więc do skorzystania z naszej dodatkowej usługi API, która nadaje zdjęciom w galerii produktu oraz w linkach do zdjęć nazwę produktu (efekt widoczny na poniższym przykładzie), a tym samym wpłynie pozytywnie na pozycjonowanie
Skontaktuj się z nami w celu ocenienia możliwości i wyceny usługi. - Wartość pola: Opis – description powinna być importowana w formacie HTML lub otwartym tekstem – bez znaków nowego wiersza
Jak utworzyć profil importu / eksportu?
- Przejdź do zakładki Obsługa sklepu > Produkty
- W prawym górnym rogu kliknij w przycisk Importuj lub Eksportuj, a następnie kliknij w utwórz profil CSV
- Wprowadź nazwę profilu oraz wybierz zakres importu / eksportu danych
- Zakres danych: Produkty – na chwilę obecną profil może zostać utworzony tylko dla produktów
- Zakres danych: Aktualizacja / Aktualizacja dodawanie
Aktualizacja, dodawanie – umożliwia zarówno dodawanie nowych produktów jaki aktualizację aktualnych danych
Aktualizacja – umożliwia jedynie aktualizację produktów na podstawie kodu produktu (product_code)UWAGA: Import CSV (aktualizacja i/lub dodawanie) nie aktualizuje (nie nadpisuje) aktualnych zdjęć produktów, tylko dodaje kolejne zdjęcia do galerii. Jeżeli w galerii produktu są już obecne właściwe zdjęcia i nie chcesz dodawać nowych, podczas aktualizacji pomiń kolumnę ze zdjęciami w profilu importu oraz pliku CSV. Jeżeli jednak import ma dodać do obecnych zdjęć nowe zdjęcia, w pliku CSV umieść linki tylko do tych zdjęć, których nie ma jeszcze w galerii. Jeżeli celem importu jest całkowita wymiana zdjęć w galerii produktu, w pierwszej kolejności usuń ręcznie obecne w galerii produktu zdjęcia lub usuń je masowo za pomocą aplikacji Masowe usuwanie zdjęć produktów, a następnie wykonaj import pliku CSV zawierającego linki do zdjęć.
Podczas importu danych za pomocą profilu typu Aktualizacja, dodawanie, wymaganymi polami są:
– kod produktu
– aktywność
– nazwa
– cena
– podatek VAT
– jednostka miary
– kategoria
- Aby zatwierdzić wprowadzone ustawienia, kliknij w przycisk ZAPISZ
Ustawienia profilów CSV
- Edycja profilu > Ustawienia
Separator kolumn – separator profilu musi być zgodny z ustawieniem separatora w pliku CSV
Separator kategorii – separator profilu musi być zgodny z ustawieniem separatora w pliku CSV
Zgodność ustawień separatorów jest niezbędna do poprawnego importu danych
- Edycja profilu > Lista pól
W tym miejscu należy ustalić pola do eksportu / importu danych oraz ich kolejność.
Zgodność kolejności pól, zarówno w pliku oraz profilu, jest niezbędna do poprawnego importu danych
Zagadnienie zarządzania plikami CSV omówiliśmy także w wideoporadniku na naszym kanale Youtube