Czym jest Fundusz Pracy i czy trzeba go płacić? 

Zakładając firmę, oprócz podstawowych składek ZUS możesz spotkać się także z obowiązkiem opłacania składki na Fundusz Pracy. To specjalny fundusz, z którego finansowane są m.in. świadczenia dla bezrobotnych, programy aktywizacji zawodowej czy dopłaty do szkoleń pracowników. W naszym poradniku wyjaśniamy czym jest Fundusz Pracy, kto ma obowiązek go opłacać, ile wynosi składka oraz w jakich sytuacjach możesz być z niej zwolniony. 

Czym jest Fundusz Pracy?

Co to jest Fundusz Pracy? To państwowy fundusz celowy, którego zadaniem jest finansowanie działań związanych z rynkiem pracy. Został powołany na mocy przepisów, a od 1991 pozostaje pod jurysdykcją ministerstwa pracy.

Regulująca Fundusz Pracy ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy wskazuje jasno: środki gromadzone są głównie z obowiązkowych składek opłacanych przez pracodawców i przedsiębiorców, a ich obsługą zajmuje się ZUS. Fundusz Pracy nie powoduje skutków finansowych dla budżetu Państwa – tworzony jest głównie z obowiązkowych składek płaconych przez pracodawców.

Przepisy o Funduszu Pracy weszły w życie, by służyć społeczeństwu. Wykorzystuje się je przede wszystkim do pokrywania kosztów związanych z:

• wypłatą zasiłków dla bezrobotnych, 
• aktywizacją zawodową, 
• szkoleniami, 
• stażami,
• dofinansowaniami dla pracodawców,
• składkami emerytalnymi i rentowymi osób pobierających świadczenia dla bezrobotnych. 

Obowiązek dot. Funduszu Pracy dotyczy części przedsiębiorców – o tym, kiedy trzeba ją płacić, a kiedy można z niej być zwolnionym, przeczytasz w kolejnych częściach poradnika.

Kto płaci składki na Fundusz Pracy?

Kto płaci Fundusz Pracy, a kto nie musi tego robić? Sprawdźmy najważniejsze informacje, które mogą przydać się przedsiębiorcy prowadzącemu jednoosobową działalność gospodarczą i takiemu, który planuje zatrudnić personel.

Kogo przede wszystkim dotyczą składki na Fundusz Pracy? Pracodawcę, który zatrudnia pracowników na umowę o pracę i odprowadza za nich składki do ZUS. Wpłaty na FP są ściśle powiązane z wynagrodzeniem – nalicza się je od podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, o ile przekracza ona wysokość minimalnego wynagrodzenia.

Kogo jeszcze obowiązuje składka na FP? Osoby prowadzące działalność, pod warunkiem że ich zadeklarowana podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne jest równa co najmniej minimalnemu wynagrodzeniu za pracę. W praktyce będzie to dotyczyć większości osób na tzw. dużym ZUS, a także tych, którzy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą i zadeklarowali podstawę składek powyżej najniższego progu.

Kiedy nie trzeba płacić składki na Fundusz Pracy?

Kto nie płaci Funduszu Pracy? Przedsiębiorcy korzystający z ulg w ZUS, np. w okresie ulgi na start, preferencyjnych składek czy Małego ZUS Plus – jeśli ich podstawa wymiaru składek jest niższa niż minimalne wynagrodzenie. Z obowiązku zwolnione są także osoby zatrudniające pracowników, których wynagrodzenia brutto nie przekraczają płacy minimalnej – wówczas składka FP nie jest naliczana. Oczywiście, jak już wspomnieliśmy wcześniej, jest jeszcze jedna grupa, której nie dotyczy Fundusz Pracy – pracownicy (opłacanie składek leży w całości po stronie pracodawcy).

Na co przeznaczane są środki z Funduszu Pracy?

Wielu przedsiębiorców zastanawia się, na co idzie Fundusz Pracy i jakie realne działania finansuje państwo z tych składek. Najważniejsza informacja jest taka, że pieniądze nie trafiają do budżetu ogólnego, lecz są przeznaczone na konkretne programy związane z rynkiem pracy.

Cele Funduszu Pracy obejmują przede wszystkim finansowanie zasiłków dla osób bezrobotnych, a także różnego rodzaju aktywizację zawodową. Jak już wiesz z lektury tego poradnika, ze środków tego funduszu opłacane są m.in. szkolenia, kursy zawodowe, programy przekwalifikowania, a także staże, które pozwalają młodym ludziom zdobyć pierwsze doświadczenia.

Kolejnym obszarem jest wspieranie działań urzędów pracy – przeznaczeniem Funduszu Pracy jest także finansowanie pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego czy dopłat do zatrudnienia osób w trudnej sytuacji na rynku. Część pieniędzy trafia również na rozwój nowoczesnych systemów informatycznych oraz badania rynku pracy, które pozwalają lepiej dostosować ofertę wsparcia do potrzeb gospodarki.

Terminy opłacania składek na Fundusz Pracy

Do kiedy składkę na FP należy opłacać i co grozi za spóźnienia? To pytania, które zadaje sobie wielu przedsiębiorców. I słusznie, bo wszelkie bo wszelkie opóźnienia w płatności skutkują naliczeniem odsetek za zwłokę, a w skrajnych przypadkach doprowadzić do wszczęcia postępowania egzekucyjnego przez ZUS. 

Dobra wiadomość, jest taka, że jeśli chodzi o Fundusz Pracy, opłacanie odbywa się automatycznie – następuje razem z innymi składki ZUS, w tych samych terminach.

Jaki jest w ZUS termin płatności składek na Fundusz Pracy?

• do 15. dnia miesiąca – w przypadku jednostek budżetowych i samorządowych;
• do 20. dnia miesiąca – w przypadku przedsiębiorców oraz osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

Oznacza to tyle, że składkę na Fundusz Pracy wpłacasz razem ze składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, a przelew trafia na ten sam rachunek ZUS. Nie musisz wykonywać osobnych operacji bankowych ani pamiętać o żadnych dodatkowych terminach.

ZUS i Urząd Skarbowy po założeniu firmy – jakie zgłoszenia i terminy musi znać przedsiębiorca?

Najczęściej zadawane pytania o Fundusz Pracy