Jak wystawić fakturę OSS do zamówień z Shoper?
Na czym polega procedura OSS?
W przypadku kiedy sprzedajesz towar poza Polskę do Unii Europejskiej, VAT rozliczany jest w kraju nabywcy, a sama faktura ma stawkę VAT tego kraju. Jest to tzw. procedura OSS. W programie Shoper Faktury i Magazyn masz możliwość wystawiania faktur OSS. Faktury takie znajdują się w osobnym rejestrze.
Aby móc wystawiać faktury OSS musisz najpierw włączyć obsługę OSS w Shoper Faktury i Magazyn.
Proces wystawiania faktur OSS do zamówień ze sklepu Shoper
Zaloguj się do konta w Shoper Faktury i Magazyn.
Przejdź do: Ustawień, klikając w koło zębate z prawej strony.
Następnie wybierz: Podatki (A) > VAT (B), zaznacz pole: OSS – PROCEDURA UNIJNA (C) i zapisz (D).
Procedura OSS w Shoper Faktury i Magazyn została skonfigurowana. Teraz przejdź do konfiguracji w sklepie.
Zaloguj się do Panelu administracyjnego sklepu.
W zakładce: Dodatki i integracje (A) > Moje aplikacje (B) odszukaj aplikację i kliknij nazwę Shoper – Faktury i Magazyn (C).
Następnie wejdź w: KONFIGURACJĘ.
W sekcji: Faktury – ustawienia wspólne zaznacz TAK przy opcji: Wystawiaj faktury OSS.
Przejdź do menu: Ustawienia (A) > Produkty (B) > Ceny i stawki VAT (C) i w sekcji: Klasy podatkowe wybierz stawkę, która ma być zmieniana na zagraniczne stawki podatku. Następnie wybierz: Akcje > Edytuj (D).
Ustal podatek dla krajów, do których prowadzisz sprzedaż. Pozwoli to zmieniać stawkę VAT z 23% na zagraniczną stawkę podatku kraju, do którego będzie prowadzona sprzedaż.
Wybierz z rozwijanej listy kraj (A), dla którego prowadzisz sprzedaż i ustal wartość podatku (B), a następnie potwierdź operację przyciskiem: DODAJ (C). ZAPISZ wprowadzone dane (D).
W przypadku zamówień, do których jest dodany koszt przesyłki ważne jest, aby na koncie były zdefiniowane strefy dostaw w formach dostaw – temat opisany jest w artykule: Jak ograniczyć dostawę za pomocą kodów pocztowych?
Po zapisaniu danych, jeśli klient będący osobą fizyczną, wybierze np. Niemcy jako kraj dostawy, dla produktów które mają standardową stawkę 23% na fakturze będzie widniała stawka VAT 19%(DE) – (A). Faktury OSS mają również nadany automatyczny prefix „OSS” (B).
Faktura będzie zapisana w: Ewidencje (A) > Rejestrze OSS VAT (B).
Pomyśl nad innymi systemami ERP, by zautomatyzować wiele procesów w sklepie internetowym Shoper.
Warto zapamiętać!
W powyższym artykule zostało wyjaśnione:
- Kiedy potrzebna wystawić fakturę OSS?
- Jakie kroki obejmuje procedura OSS w sklepie zintegrowanym z aplikacją Shoper Faktury i Magazyn?