Kasa fiskalna przy prowadzeniu sklepu internetowego
- Kiedy wymagana jest kasa fiskalna?
- Czy prowadząc sprzedaż wysyłkową muszę mieć kasę fiskalną?
- Czy zawsze muszę używać kasy fiskalnej przy sprzedaży stacjonarnej?
- Czy obroty przy sprzedaży internetowej wpływają na obowiązek używania kasy fiskalnej?
- W jakich sytuacjach można stracić zwolnienie z nieposiadania kasy fiskalnej?
Procesy ewidencji prowadzonej sprzedaży w sklepie internetowym związane są m.in. z koniecznością wystawiania i przechowywania dokumentów rozliczeniowych (np. faktur VAT lub paragonów wystawianych przy użyciu kasy fiskalnej).
- Sprawdź również: Kwestie podatkowe przy sklepach internetowych
Prowadząc sklep internetowy możesz kwalifikować się do prowadzenia sprzedaży tylko na podstawie faktur bez posiadania kasy fiskalnej.
Kiedy muszę posiadać kasę fiskalną?
Prowadzenie sprzedaży na rzecz osób prywatnych wymaga posiadania kasy fiskalnej – istnieją jednak dwa wyjątki zwalniające z tego obowiązku:
Dotyczy sprzedaży w sklepach stacjonarnych.
Przy sprzedaży internetowej wielkość sprzedaży jest bez znaczenia, czyli sprzedaż na rzecz osób prywatnych może przekroczyć 20 000 zł w każdym roku, ale wymagane jest, aby wszystkie płatności były realizowane bezgotówkowo.
Jeśli prowadzisz sklep internetowy jako działalność niezarejestrowaną, to obowiązują cię takie same zasady odnośnie stosowania kasy fiskalnej jak przy działalności rejestrowanej.
Czy muszę mieć kasę fiskalną przy sprzedaży wysyłkowej?
Prowadząc sprzedaż wysyłkową, nie musisz posiadać kasy fiskalnej do drukowania paragonów, gdy:
- wysyłasz zamówienia do klientów za pośrednictwem Poczty Polskiej lub usług kurierskich,
- sprzedaż dotyczy towarów, które nie są objęte obowiązkiem wystawiania paragonów,
- wszystkie płatności realizowane są bezgotówkowo na rachunek bankowy i przy każdym przelewie istnieje możliwość identyfikacji wpłacającego oraz co było przedmiotem transakcji.
Musisz posiadać kasę fiskalną przy sprzedaży internetowej, gdy sprzedajesz produkty wymienione w: § 4 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Na liście towarów wymagających ewidencji z użyciem kasy fiskalnej są m.in.:
- gaz płynny,
- sprzęt RTV,
- cyfrowe i analogowe nośniki danych,
- produkty wykonane z metali szlachetnych,
- wyroby tytoniowe,
- alkohol,
- sprzęt fotograficzny i części do aparatów fotograficznych,
- akcesoria dla pojazdów silnikowych oraz części do silników.
WAŻNE! Przedsiębiorcy zwolnieni z wystawiania paragonów przy użyciu kas fiskalnych są zobowiązani do udostępniania Urzędowi Skarbowemu firmowych kont bankowych w celu ewentualnych analiz wyciągów. Wzory upoważnień przekazania prawa dostępu dla Urzędu Skarbowego znajdziesz w Internecie.
Kiedy nie muszę mieć kasy fiskalnej w sklepie stacjonarnym?
W przypadku sprzedaży stacjonarnej, gdzie kupującymi są osoby fizyczne lub rolnicy ryczałtowi również nie musisz prowadzić ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej, gdy obrót za poprzedni rok nie przekroczył 20 000 zł.
Jako obrót należy rozumieć wszystkie wpłaty brutto za zamówione w zeszłym roku towary (zmniejszone o podatek dochodowy). Jeśli w poprzednim roku wysokość obliczonego w ten sposób obrotu nie przekroczyła 20 000 zł, to nie musisz korzystać z kasy fiskalnej również w sklepie stacjonarnym.
- Sprawdź również: Sklep stacjonarny połączony ze sprzedażą internetową
Czy wysokość sprzedaży internetowej wpływa na obowiązek posiadania kasy fiskalnej?
Wysokość sprzedaży prowadzonej w sklepie internetowej nie wpływa na zwolnienie z korzystania kasy fiskalnej. Tylko w przypadku sprzedaży stacjonarnej, gdy obrót w zeszłym roku przekroczy 20 000 zł, następuje utrata zwolnienia z ewidencji sprzedaży bez wykorzystania kasy fiskalnej.
Podczas prowadzenia sklepu internetowego – po spełnieniu określonych warunków – nie musisz posiadać kasy fiskalnej nawet po przekroczeniu milionów złotych obrotów rocznie, ale wymagane jest, aby wszystkie płatności były realizowane bezgotówkowo.
Kiedy mogę utracić zwolnienie z nieużywania kasy fiskalnej przy sklepie internetowym?
Sklep internetowy może stracić zwolnienie z nieużywania kasy fiskalnej przy następujących sytuacjach:
- gdy produkty objęte nakazem korzystania z kasy fiskalnej przekroczą 20% całości obrotu,
- gdy klientom zostanie umożliwiony odbiór osobisty zamówień – co wyklucza sprzedaż wysyłkową,
- gdy umożliwiona zostanie płatność gotówkowa (np. podczas odbioru osobistego),
- gdy w ofercie asortymentu pojawią się produkty objęte nakazem wystawiania paragonów.
Warto zapamiętać!
- W jakich sytuacjach nie trzeba posiadać kasy fiskalnej?
- Czy kasa fiskalna jest wymagana przy sprzedaży internetowej?
- Czy trzeba posiadać kasę fiskalną przy sprzedaży stacjonarnej?
- Czy poziom obrotów wpływa na obowiązek korzystania z kasy fiskalnej?
- Kiedy można utracić zwolnienie z niekorzystania z kasy fiskalnej?