Poznaj Apilo System OMS, który nadąża za sprzedażą Twojego e-commerce. Apilo to kompleksowy system OMS, który umożliwia efektywne zarządzanie sprzedażą w wielu kanałach z jednego miejsca. Dzięki integracji z platformami takimi jak Allegro, Amazon, AliExpress, Temu czy Shoper, rozwiązanie zapewnia pełną kontrolę nad procesami i eliminuje ryzyko błędów. To narzędzie dla firm o każdej skali działania, wspierające zarówno rozwijające się sklepy internetowe, jak i rozbudowane przedsiębiorstwa. Apilo automatyzuje pracę, centralizuje zamówienia i synchronizuje stany magazynowe – w odstępach wg preferencji, również w czasie rzeczywistym.
Apilo profesjonalizuje proces sprzedaży już na etapie ofertowania. Oprogramowanie umożliwia bowiem błyskawiczne wysyłanie ofert jednym kliknięciem oraz automatyczną synchronizację zmian, gwarantując spójność danych we wszystkich kanałach.
Zarządzanie zamówieniami z wielu źródeł niesie za sobą ryzyko błędów przy ręcznym przepisywaniu danych. Apilo rozwiązuje ten problem, pobierając zlecenia co kilka minut do centralnego panelu. Zapewnia to bieżący przegląd sprzedaży i eliminuje wszelkie pomyłki. W miejsce zasobów koniecznych do weryfikacji każdego kanału osobno, system gwarantuje całkowitą kontrolę nad realizacją i pewność terminowej obsługi wszystkich klientów.
W obszarze logistyki oprogramowanie synchronizuje stany magazynowe w kilka minut, co skutecznie zapobiega sprzedaży niedostępnych towarów. Proces realizacji jest w pełni zautomatyzowany – od masowego generowania etykiet dla kurierów, po samodzielne wystawianie dokumentów, w tym faktur VAT OSS. Wdrożenie Apilo to realna oszczędność 80% czasu operacyjnego i szybsze dostawy dla klientów, co pozwala na efektywne skalowanie biznesu.
Najważniejsze funkcje i możliwości Apilo
Oprogramowanie Apilo oferuje kompleksowy zestaw narzędzi do automatyzacji branży e-commerce. System zapewnia nawet 80% oszczędności czasu dzięki rozwiązaniom takim jak Asystent Zbierania i Pakowania czy zadania automatyczne. Platforma obsługuje również setki integracji z rynkami marketplace i sklepami na czele – bez dodatkowych opłat.
Funkcje Apilo obejmują także centralne zarządzanie zamówieniami, automatyczne generowanie dokumentów z VAT OSS oraz dedykowane narzędzia menedżera sprzedaży. Użytkownicy zyskują pełną kontrolę nad procesami bez powtarzalnych prac manualnych. Darmowe szkolenia webinarowe przyspieszają natomiast wdrożenie i konfigurację.na
Setki dedykowanych integracji
Apilo zapewnia setki integracjiw cenie jednego abonamentu, łącząc sklepy takie jak Shoper i inne popularne CMS-y w branży e-commerce z rynkami marketplace, kurierami oraz systemami księgowymi. Platforma automatycznie pobiera zamówienia co kilka minut, synchronizuje zmiany i generuje etykiety przewozowe, gwarantując pełną funkcjonalność bez dodatkowych opłat za poszczególne moduły.
Główne kategorie integracji:
- Marketplace – np. Allegro, Empik, Amazon, eBay, Temu, AliExpress – automatyczne pobieranie zamówień i synchronizacja w czasie rzeczywistym,
- Sklepy internetowe – np. Shoper – dwukierunkowa wymiana danych produktowych, ofert i cen,
- Kurierzy – np. InPost, DPD, GLS, Poczta Polska – masowe generowanie etykiet i śledzenie przesyłek,
- Programy księgowe i ERP – np. KSeF, wFirma, Fakturownia, Navireo – obsługiwanie faktur VAT OSS, automatyzacja procesów i konfiguracji,
- Hurtownie – setki kontrahentów, w tym wielu partnerów dropshippingowych.
- Systemy WMS – np. NuboWMS, ExpertWMS, Asiston WMS, WMS4enova365 – automatyzacja magazynowa, synchronizacja zapasów i kompletacja zamówień,
- Inne – np. systemy płatności, narzędzia marketingowe – obsługa mailingu, tworzenie opisów produktów i dostęp do dodatkowych modułów dla branży e-commerce.
Do najczęściej wybieranych integracji należą te z serwisami Allegro oraz AliExpress. Połączenie sklepu Shoper z Allegro zapewnia synchronizację cen i stanów magazynowych w zaledwie kilka minut, co gwarantuje spójność oferty. Natomiast moduł AliExpress znacząco usprawnia import asortymentu oraz logistykę międzynarodową. Oprogramowanie oferuje również obsługę platformy KSeF poprzez automatyczne generowanie faktur elektronicznych, bez konieczności instalowania zewnętrznych aplikacji.
Rosnącą popularnością cieszy się także integracja Apilo z Temu, ułatwiająca sprzedawcom ekspansję na rynki zagraniczne. Rozwiązanie pozwala na bezobsługowe pobieranie zamówień, stałą aktualizację stanów magazynowych i cen oraz mapowanie kurierów. Dzięki przeniesieniu zarządzania do jednego panelu, rozpoczęcie sprzedaży na tym globalnym marketplace przebiega płynnie i nie wymaga wdrażania nowych narzędzi.
Asystent Zbierania i Pakowania
Wygodny, intuicyjny i prosty w obsłudze Asystent Zbierania i Pakowania to kompleksowy moduł, który wspiera procesy na każdym etapie: od regału magazynowego aż po finalizację wysyłki. Narzędzie pozwala na błyskawiczną zbiórkę towaru, nawet z wielu zamówień jednocześnie, oraz szybką weryfikację poprawności koszyków za pomocą skanera. To gotowy sposób na optymalizację pracy magazynu, który zapewnia obniżenie wydatków na obsługę zwrotów.
Funkcjonalność opiera się na dwóch filarach. Pierwszym z nich jest Inteligentne Zbieranie (Picking), które prowadzi krok po kroku przez kompletację. System wskazuje lokalizację produktów, dzięki czemu magazynier wie dokładnie, pod który regał podejść. Oprogramowanie obsługuje skaner kodów kreskowych, sygnalizując błędy – takie jak brak stanu czy nieprawidłowy EAN. Ponadto moduł wyświetla zdjęcia asortymentu i najważniejsze dane, aby całkowicie wykluczyć pomyłki wizualne.
Drugi etap, czyli Sprawne Pakowanie (Packing), automatycznie porządkuje listy zadań i płynnie przechodzi do kolejnych pozycji zaraz po ich spakowaniu. System rejestruje każde działanie w historii zmian zamówienia, dając 100% kontroli nad całością operacji. Dzięki inteligentnym procesom skraca się czas od momentu wpłynięcia zlecenia do naklejenia etykiety. Asystent eliminuje wąskie gardła w logistyce, skutecznie obniżając koszty prowadzenia biznesu e-commerce. Co istotne, personel może wykonywać obowiązki szybko i bezbłędnie nawet bez znajomości asortymentu.
Manager zamówień
Manager Zamówień 3.0 to kompleksowy moduł zapewniający intuicyjność i elastyczność. Interfejs z menu bocznym gwarantuje szybki dostęp do akcji przy każdej operacji. Zastosowane rozwiązania pozwalają na sprawne filtrowanie i zarządzanie procesami sprzedażowymi.
System umożliwia zaawansowaną konfigurację listy zamówień oraz samodzielny wybór wyświetlanych kolumn i informacji. Funkcjonalność obejmuje tworzenie własnych grup statusów z kolorami i przeciąganiem kolejności. Nowe menu pozwala na wykonywanie operacji masowych, takich jak generowanie etykiet czy drukowanie dokumentów dla wielu pozycji jednocześnie.
Wszystkie szczegóły transakcji gromadzą się w przejrzystej karcie zamówień. Z poziomu centralnego panelu dostępna jest pełna historia zmian, ikony statusów płatności oraz przesyłek. Taka konstrukcja eliminuje potrzebę przełączania się między zakładkami, umożliwiając kompleksową obsługę zlecenia od weryfikacji danych aż po finalne wygenerowanie etykiet.
Centralne zarządzanie stanami i cenami na wielu kanałach
System Apilo zapewnia zautomatyzowane zarządzanie stanami i cenamieliminując konieczność ręcznej obsługi procesów. Szybka aktualizacja danych obejmuje wszystkie zintegrowane kanały sprzedaży w tym Allegro, Amazon, eBay oraz sklepy internetowe. Takie rozwiązanie chroni przed błędami i pozwala utrzymać pełną kontrolę nad asortymentem w wielu miejscach jednocześnie.
Synchronizacja odbywa się automatycznie w ściśle określonych odstępach czasu co zapewnia bieżącą spójność oferty. Technologia ta gwarantuje stabilność stanów magazynowych i zapobiega sprzedaży towarów niedostępnych, co stanowi fundament bezpiecznego biznesu w sieci.
Moduł cenników umożliwia natomiast efektywne zróżnicowanie ofert w handlu wielokanałowym z uwzględnieniem marż poszczególnych rynków zagranicznych czy marketplace. Kompleksowe sterowanie polityką cenową w jednym miejscu zapobiega problemom operacyjnym. Centralizacja tych procesów eliminuje ryzyko dezorganizacji i znacząco usprawnia obsługę wielu wykazów cen jednocześnie.
Doskonałym przykładem zastosowania tych funkcji w praktyce jest integracja z InPost Von Halsky. Ten innowacyjny kanał sprzedaży pozwala zaprezentować asortyment bezpośrednio w aplikacji, ułatwiając dotarcie do kolejnych grup odbiorców. Z pomocą technologii, jaką jest Asystent Zakupowy AI, proces podejmowania decyzji przez konsumentów staje się znacznie prostszy.
Automatyzacja sprzedaży i wysyłki
Moduł zadań automatycznych przejmuje powtarzalne czynności i pozwala zaoszczędzić czas na codziennych działaniach. Mechanizm opiera się na zdarzeniu, warunku i akcji, co umożliwia dopasowanie danych funkcji do potrzeb według własnych reguł. Użytkownik ustala czynniki uruchamiające, zasady aktywacji oraz operacje do wykonania w automatyzacji.
System samodzielnie obsługuje proces realizacji od pobrania zamówienia po finalizację. Automatyzacja pozwala na zmianę statusu, autoresponder Allegro dla wiadomości od kupujących oraz generowanie dokumentów sprzedażowych i etykiet kurierskich. Przykładowe zadania wspierają m.in. automatyczne wystawienie faktury po dokonaniu płatności czy wysyłkę maila z trackingiem przesyłki.
Oprogramowanie realizuje scenariusze obejmujące wnioski o zwrot prowizji Allegro lub tagowanie zleceń. Funkcjonalność umożliwia także korzystanie z gotowych szablonów do segregacji zamówień czy aktualizacji stanów magazynowych, zapewniając płynność operacyjną przez całą dobę. Ustalając warunki, można również automatycznie anulować transakcje nieopłacone, drukować dokumenty przez usługę PrintNode lub wywołać zewnętrzny adres URL po spełnieniu wybranych kryteriów.
Moduł fakturowania i integracja z KSeF
Wbudowany moduł fakturowania umożliwia sprawne wystawianie dokumentów sprzedaży bezpośrednio w panelu. System obsługuje wiele walut i płatności oraz korekty i serie numeracji. Rozwiązanie wspiera sprzedaż dzięki przetwarzaniu plików PDF w języku niemieckim i angielskim oraz pozwala na automatyczną wysyłkę rachunków do klienta natychmiast po ich wygenerowaniu.
Istotnym elementem systemu jest również pełna integracja z KSe Frealizowana bez dodatkowych opłat. Narzędzie automatyzuje proces przesyłania faktur i korekt do Ministerstwa Finansów oraz zapewnia dostęp do bazy dokumentów. Możliwość wielokrotnego podłączenia oprogramowania KSeF gwarantuje zgodność z przepisami m.in. poprzez blokadę edycji po eksporcie oraz dodanie kodów QR do e-faktur.
Funkcjonalność dopełnia możliwość integracji z programami księgowymi i ERP, takimi jak wFirma czy inFakt. Użytkownik otrzymuje narzędzia do konfiguracji numeracji oraz szablonów, co pozwala na zapewnienie ciągłości w dokumentacji i dopasowanie konta bankowego na fakturze.
Obsługa sprzedaży wielokanałowej
Apilo centralizuje transakcje z nieograniczonej liczby źródeł, takich jak Allegro, Amazon, eBay czy sklepy internetowe, bez wymogu zakładania własnego e-sklepu. Narzędzie łączy rynki marketplace, hurtownie, kurierów i księgowość w jednym interfejsie, oferując synchronizację stanów i cen oraz obsługę sprzedaży wielokanałowej.
W ramach tej strategii warto uwzględnić nowoczesne rozwiązania, takie jak integracja z InPost Von Halsky. Ten dodatkowy kanał sprzedaży, nad którym czuwa Asystent Zakupowy AI, doskonale uzupełnia wielokanałową dystrybucję, ułatwiając dotarcie do nowych odbiorców przy zachowaniu spójności operacyjnej.
Najważniejsze funkcjonalności multichannel:
- Zadania automatyczne – automatyzacja powtarzalnych czynności przez całą dobę z setkami konfiguracji, umożliwiająca definiowanie dowolnej liczby warunków i akcji dla przyspieszenia obsługi zamówień,
- Asystent Zbierania i Pakowania – przyspieszenie kompletacji i eliminacja błędów magazynowych poprzez szybką weryfikację poprawności produktów za pomocą skanera, już na etapie regału, co w efekcie usprawnia realizację transakcji oraz ułatwia optymalizację pracy całego zaplecza logistycznego,
- Menadżer Zamówień 3.0 – korekta zamówień, obsługa zleceń oraz efektywne zarządzanie zmianami pozycji i statusów w intuicyjnym panelu z personalizowanymi grupami, ikonami i masowymi akcjami,
- Obsługa skanera – skanowanie kodów kreskowych i obsługa magazynowa umożliwiająca szybkie otwieranie zamówień, formularzy etykiet czy dokumentów sprzedaży,
- Zarządzanie stanami magazynowymi i cenami – automatyczna synchronizacja stanów i cen we wszystkich kanałach sprzedaży z możliwością różnicowania cenników dla różnych klientów,
- Moduł fakturowania – zarządzanie dokumentacją VAT OSS poprzez szybkie wystawianie faktur w wielu walutach i językach, obsługę serii numeracji, korekt oraz automatyzację integracji z zamówieniami,
- Magazyn i wysyłka – zarządzanie stanami i realizacja procesów magazynowych poprzez automatyzację pobierania zamówień, sortowania według formy dostawy, generowania list wysyłkowych, etykiet ze skanerem oraz zmian statusów,
- Marketplace Manager – połączenie sprzedaży z wybranych rynków marketplace w jednym panelu, z łatwym zarządzaniem zamówieniami, automatyzacją procesów oraz synchronizacją stanów i cen.
Obsługa sprzedaży dropshipping
Apilo usprawnia dropshipping dzięki setkom gotowych integracji z hurtowniami, które automatyzują cały proces od pobierania ofert produktowych po przekazywanie zamówień bezpośrednio do dostawców, eliminując konieczność posiadania własnego magazynu.
Model dropshippingu pozwala użytkownikom skupić się na pozyskiwaniu klientów i sprzedaży wielokanałowej, podczas gdy hurtownia przejmuje magazynowanie, pakowanie i wysyłkę towarów.
Bazowe funkcjonalności wspierające dropshipping:
- Automatyczne pobieranie danych produktowych, cen i dostępności z hurtowni do wszystkich kanałów sprzedaży, w tym rynków marketplace i sklepów internetowych.
- Synchronizacja stanów magazynowych (z opcją live) między hurtownią a wszystkimi platformami sprzedaży.
- Pobieranie towaru z hurtowni do Apilo – wygodnie i w jednym miejscu.
- Centralne zarządzanie sprzedażą multichannel polegające na automatycznym spływaniu zamówień z Allegro, Amazon czy innych sklepów do odpowiedniej hurtowni.
- Obsługa wielu walut, języków i różnych polityk cenowych dla sprzedaży międzynarodowej w dropshippingu.
System Apilo jest otwarty na wdrożenia z hurtowniami nieobjętymi standardowymi integracjami. Zapewni to kontakt z Biurem Obsługi Klienta, które wycenia, kolejkuje i realizuje dedykowane połączenie.
Dostosuj automatyzacje do swoich potrzeb i sprzedawaj wydajniej z Apilo
Zadania automatyczne przejmują powtarzalne czynności 24 godziny na dobę z setkami konfiguracji, oszczędzając nawet 80% czasu poprzez definiowanie zdarzeń, warunków i akcji dopasowanych do branży e-commerce.
Apilo jako kompleksowy system OMS centralizuje sprzedaż wielokanałową z platformami Shoper, Allegro, Amazon, AliExpress czy Temu, automatyzując pobieranie zamówień co kilka minut, synchronizację stanów magazynowych i cen również w czasie rzeczywistym (za dodatkową opłatą) oraz generowanie etykiet kurierskich.
System zapewnia również integrację z InPost Von Halsky. Uruchomienie tego nowoczesnego kanału sprzedaży z wbudowanym Asystentem Zakupowym AI pozwala na dotarcie do nowych grup odbiorców, przy jednoczesnym zachowaniu ciągłości i płynności procesu obsługi zleceń.
Najważniejsze funkcje obejmują setki integracji z rynkami marketplace, hurtowniami (w tym dropshippingowymi), kurierami i systemem KSeF bez dodatkowych opłat. Wiodący jest również Manager Zamówień 3.0 z personalizowanymi grupami statusów, Asystent Zbierania i Pakowania eliminujący błędy magazynowe oraz moduł fakturowania z VAT OSS.
Wsparcie dropshippingu zapewnia automatyczne przekazywanie zleceń do setek hurtowni, a otwartość na nowe integracje przez Biuro Obsługi Klienta pozwala dowolnie skalować biznes.
Nie trać czasu na testy w ciemno. Pobierz darmową checklistę i od razu wdrażaj działania, które zwiększają zysk.
Pobieram taki plan