Shoper Zwroty: Obsługa zwrotu i reklamacji przez sprzedawcę

Data publikacji: 3 czerwca 2024 Ostatnia aktualizacja: 3 lipca 2024

Jako sprzedawca możesz obsługiwać zwroty oraz reklamacje od klientów w wygodny sposób. Wszystkie roszczenia klientów znajdziesz w jednym miejscu w panelu administracyjnym sklepu Shoper w formie listy.

Jak obsłużyć reklamację zgłoszoną przez kupującego?

Zaloguj się do Panelu administracyjnego sklepu.
Przejdź do zakładki Obsługa sklepu (A) > Zwroty (B), Następnie przejdź do danego zgłoszenia reklamacyjnego (C).
Panel administracyjny sklepu Shoper > Obsługa sklepu > Zwroty
Rys 1. Przejdź do zgłoszenia reklamacyjnego, które chcesz obsłużyć
Panel administracyjny sklepu Shoper > Obsługa sklepu > Zwroty
Rys 1. Przejdź do zgłoszenia reklamacyjnego, które chcesz obsłużyć
W przypadku reklamowanego towaru zapoznaj się ze zgłoszeniem kupującego, podejmij decyzję i wybierz jeden z czterech statusów:
  • Wymiana towaru
  • Naprawa
  • Zwrot pieniędzy
  • Odrzucenie reklamacji
Panel Shoper Zwroty > Zwrot klienta > Rozpatrywanie reklamacji
Rys 2. Wybierz jeden ze statusów reklamacji
Panel Shoper Zwroty > Zwrot klienta > Rozpatrywanie reklamacji
Rys 2. Wybierz jeden ze statusów reklamacji

Swoją decyzję możesz uzasadnić kupującemu, wysyłając mu krótką wiadomość tekstową (A). Aby zmienić status zgłoszenia reklamacyjnego i wysłać wiadomość kupującemu, kliknij: ZAAKCEPTUJ WYBRANE (B).
Panel administracyjny sklepu Shoper > Shoper Zwroty > Rozpatrywanie reklamacji
Rys 3. Dołącz wiadomość uzasadniającą podjętą decyzję i kliknij: ZAAKCEPTUJ WYBRANE
Panel administracyjny sklepu Shoper > Shoper Zwroty > Rozpatrywanie reklamacji
Rys 3. Dołącz wiadomość uzasadniającą podjętą decyzję i kliknij: ZAAKCEPTUJ WYBRANE
Kupujący otrzyma powiadomienie mailowe informujące o rozpatrzonej reklamacji, wraz z uzasadnieniem.
Potwierdzenie mailowe dla kupującego, informujące o rozpatrzeniu reklamacji
Rys 5. Mail do kupującego informującego o rozpatrzeniu zgłoszonej reklamacji
Potwierdzenie mailowe dla kupującego, informujące o rozpatrzeniu reklamacji
Rys 5. Mail do kupującego informującego o rozpatrzeniu zgłoszonej reklamacji

Po odrzuceniu reklamacji kupujący może ponownie wybrać ten sam produkt w formularzu zwrotu i wybrać inny powód. Jeżeli będzie to rezygnacja z zakupu, wówczas przechodzi normalną ścieżkę tworzenia przesyłki zwrotnej.

Jak obsłużyć zwrot zgłoszony przez kupującego?

Zaloguj się do Panelu administracyjnego sklepu.
Przejdź do zakładki Obsługa sklepu (A) > Zwroty (B), Następnie przejdź do zgłoszenia zwrotu (C).
Panel administracyjny sklepu Shoper > Obsługa sklepu > Zworty > Lista zgłoszeń zwrotów
Rys 6. Na liście zgłoszeń zobaczysz pozycję ze statusem: Zgłoszenie zwrotu
Panel administracyjny sklepu Shoper > Obsługa sklepu > Zworty > Lista zgłoszeń zwrotów
Rys 6. Na liście zgłoszeń zobaczysz pozycję ze statusem: Zgłoszenie zwrotu
Akceptowanie lub odrzucanie zwrotu będzie możliwe wtedy, gdy zwrot od kupującego dotrze do sklepu i uzyska status: Doręczenie.
Panel administracyjny sklepu Shoper > Obsługa sklepu > Zwroty > Status zwracanej przesyłki
Rys 7. Zarządzanie zwrotem będzie możliwe po dostarczeniu przesyłki od kupującego
Panel administracyjny sklepu Shoper > Obsługa sklepu > Zwroty > Status zwracanej przesyłki
Rys 7. Zarządzanie zwrotem będzie możliwe po dostarczeniu przesyłki od kupującego

Po doręczeniu przesyłki (A), możliwość zarządzania zwrotem zostanie odblokowana (B).
Panel administracyjny sklepu Shoper > Obsługa sklepu > Zwroty > Dostarczona przesyłka zwrotna
Rys 8. Po dostarczeniu przesyłki przejdź do obsługi zwrotu
Panel administracyjny sklepu Shoper > Obsługa sklepu > Zwroty > Dostarczona przesyłka zwrotna
Rys 8. Po dostarczeniu przesyłki przejdź do obsługi zwrotu
Jeżeli chcesz zwrócić jedynie część kwoty np. w przypadku uszkodzenia towaru przez kupującego, to zmień wartość w polu: Kwota do zwrotu (A). Aby zatwierdzić zwrot, kliknij: ZAAKCEPTUJ WYBRANE (B).
Panel administracyjny sklepu Shoper > Obsługa klienta > Zwroty > Akceptacja zwrotu
Rys 9. Określ ostatecznie wartość kwoty do zwrotu i potwierdź przyjęcie zwrotu kupującemu
Panel administracyjny sklepu Shoper > Obsługa klienta > Zwroty > Akceptacja zwrotu
Rys 9. Określ ostatecznie wartość kwoty do zwrotu i potwierdź przyjęcie zwrotu kupującemu
Warto zapamiętać!
W powyższym artykule zostało wyjaśnione:
  • jak rozpatrywać reklamacje zgłoszone przez kupujących
  • w jaki sposób przekazać kupującemu decyzję o rozpatrzonej reklamacji
Czy ten artykuł był pomocny?
Tak
Nie
Dziękujemy za odpowiedź!
Udostępnij artykuł:

Przetestuj sklep internetowy
przez 14 dni za darmo

Korzystaj ze wszystkich funkcji oprogramowania za darmo i bez zobowiązań.

Testuj wszystkie funkcje przez 14 dni bez zobowiązań. Zakładając sklep poprzez podanie
adresu e-mail akceptujesz nasz Regulamin i Politykę Prywatności