Przychód a dochód – czym się różnią i dlaczego to ważne?

Czym się różni przychód od dochodu i dlaczego to ważne? To pytanie zadaje sobie wielu początkujących przedsiębiorców. Przychód to wszystkie środki, jakie trafiają do Twojej firmy, natomiast dochód jest tym, co zostaje po odjęciu kosztów prowadzenia działalności. Różnica ta ma ogromne znaczenie – zwłaszcza przy rozliczeniach podatkowych, planowaniu budżetu czy ocenie rentowności biznesu. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak łatwo rozróżniać te pojęcia i lepiej zrozumieć finanse swojej firmy – koniecznie przeczytaj cały artykuł.

Przychód a dochód – podstawowe definicje

Rozumienie pojęć „przychód” i „dochód” to absolutna podstawa w prowadzeniu własnej działalności. Czym różni się przychód od dochodu?

• Przychód to wszystkie środki finansowe, jakie firma uzyskuje ze sprzedaży produktów czy usług – bez względu na poniesione koszty.
• Dochód to kwota, która zostaje po odliczeniu wydatków związanych z działalnością, takich jak zakup towarów, wynajem biura czy składki ZUS. 

Innymi słowy, różnica między dochodem a przychodem  sprowadza się do tego, że przychód pokazuje całość wpływów, a dochód – realny wynik finansowy przedsiębiorcy. Dla właściciela firmy ta wiedza ma niebagatelne znaczenie, bo bezpośrednio wpływa na sposób prowadzenia księgowości, planowanie wydatków i rozliczenia podatkowe.

Jak prowadzić księgowość dla JDG? Przeczytaj o tym w naszym poradniku

Co to jest dochód i jak się go oblicza?

Dochód to jedna z najważniejszych kategorii finansowych w firmie – pokazuje, ile pieniędzy rzeczywiście zostaje po uwzględnieniu wszystkich wydatków związanych z prowadzeniem działalności. Najprościej mówiąc, dochód = przychód – koszty uzyskania przychodu. Jeśli Twoja firma uzyskała w danym miesiącu przychód ze sprzedaży towarów lub usług, to w celu obliczenia dochodu musisz odjąć od tej kwoty wszystkie poniesione koszty.

Do kosztów uzyskania przychodu zaliczają się m.in.:

• zakup towarów lub materiałów;
• wydatki na reklamę i promocję;
• opłaty za oprogramowanie, hosting czy domenę;
• czynsz za lokal i media;
• usługi księgowe;
• koszty transportu i logistyki.

Załóżmy, że w jednym miesiącu Twoja firma uzyskała przychód w wysokości 20 000 zł. W tym samym czasie poniosła następujące koszty:

• zakup towarów – 8 000 zł;
• reklama – 1 500 zł;
• opłaty za oprogramowanie i hosting – 500 zł;
• czynsz i media – 2 000 zł;
• usługi księgowe – 1 000 zł.

Łączne koszty wyniosły 13 000 zł, a zatem dochód w działalności gospodarczej w tym miesiącu →  20 000 zł – 13 000 zł = 7 000 zł

Dlaczego warto rozróżniać przychód oraz dochód w e-commerce i nie tylko?

Dla początkujących przedsiębiorców szczególnie istotne jest to, by od początku rozumieć różnicę pomiędzy tymi dwoma pojęciami. 

Przychód w sklepie internetowym może robić wrażenie – liczby ze sprzedaży często wyglądają bardzo atrakcyjnie i mogą sugerować szybki rozwój biznesu. Jednak to dopiero analiza dochodu pozwala stwierdzić, czy firma faktycznie zarabia, czy tylko generuje wysokie obroty przy równie wysokich kosztach.

Dopiero dochód w sklepie internetowym daje realny obraz rentowności działalności. Uwzględnia on koszty zakupu towarów, prowizje od płatności, wydatki na marketing, logistykę czy obsługę klienta. 

Dlatego w e-commerce – podobnie jak w każdej innej branży – samo patrzenie na przychód może prowadzić do mylnych wniosków. Dopiero regularne monitorowanie obu wskaźników daje przedsiębiorcy wiedzę, która pozwala świadomie rozwijać sklep, planować inwestycje i unikać ryzyka finansowego.

Najczęściej zadawane pytania o przychód i dochód w e-commerce