Zastanawiasz się, czy możliwe jest prowadzenie firmy bez podawania stałego adresu? W Polsce rejestrując jednoosobową działalność gospodarczą w CEIDG, musisz wskazać adres firmy, ale nie zawsze musi on oznaczać biuro czy lokal – dopuszczalne jest korzystanie z adresu domowego, coworkingu czy tzw. wirtualnego biura. W tym poradniku wyjaśniamy, jak wyglądają przepisy, jakie są obowiązki przedsiębiorcy działającego zdalnie i co zrobić, jeśli nie masz stałego miejsca prowadzenia działalności.
Czy firma musi mieć stałe miejsce prowadzenia działalności?
Wielu początkujących przedsiębiorców zastanawia się, czy możliwa jest rejestracja firmy bez adresu. Jaka jest odpowiedź?
W procesie rejestracji musisz podać w CEIDG adres zamieszkania –nie musi być to biuro czy lokal użytkowy. Coraz więcej osób decyduje się na prowadzenie firmy w domu, jeśli charakter biznesu to umożliwia (np. w modelu pracy zdalnej lub gdy działalność odbywa się np. w terenie albo przez internet). W takiej sytuacji brak stałego miejsca prowadzenia działalności nie stanowi przeszkody.
Czym różni się siedziba firmy od miejsca wykonywania działalności?
Warto wyraźnie odróżnić pojęcia siedziba i miejsce prowadzenia działalności.
- Siedziba to adres widniejący w rejestrze CEIDG, mający znaczenie głównie formalne i korespondencyjne.
- Miejsce prowadzenia działalności to faktyczne miejsce świadczenia usług czy realizacji zleceń – może być ono zmienne.
Przedsiębiorca może wskazać w CEIDG jako siedzibę adres, pod którym zamieszkuje (jeśli decyduje się prowadzenie działalności gospodarczej w domu jednorodzinnym czy mieszkaniu), a pracę wykonywać w różnych lokalizacjach, np. w biurze coworkingowym.
Jak poprawnie wpisać adres firmy w formularzu CEIDG-1?
Jakie adresy w CEIDG-1 powinien wpisać przedsiębiorca?
- Najważniejszy jest w CEIDG adres do doręczeń, czyli to miejsce, w którym będziesz odbierał korespondencję dotyczącą twojej działalności gospodarczej.
- Posiadasz stałe miejsce wykonywania działalności? Ten adres także zgłoś do CEIDG. Może to być konkretny adres lub miejsce nietypowe, np. pawilon nr X w przejściu podziemnym pod ulicą Y itd.).
- Oprócz głównego adresu prowadzenia działalności gospodarczej Twoja firma posiada dodatkowe stałe miejsca, w których działa (oddziały, filie)? Wszystkie należy zgłosić do CEIDG.
Przykład:
Jeśli prowadzisz firmę z domu, Twój adres wykonywania działalności gospodarczej i adres siedziby mogą być identyczne – np. prywatne mieszkanie lub dom jednorodzinny. Z kolei w przypadku osoby pracującej mobilnie, siedzibą może być adres zamieszkania, a faktyczne miejsce wykonywania działalności zmieniać się w zależności od zleceń. W takiej sytuacji zaznacza w formularzu CEIDG-1 „brak stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej”.
Uwaga! Jako przedsiębiorca musisz posiadać tytuł prawny do każdej nieruchomości, którą zgłaszasz do CEIDG. Tytułem prawnym do nieruchomości może być np. prawo własności, ale też użyczenie adresu pod działalność gospodarczą przez właściciela lokalu. Dotyczy to także adresu korespondencyjnego – on, jako że publikowany jest w CEIDG, także wymaga zgody właściciela.
Jak zarejestrować firmę online? Sprawdź naszą instrukcję krok po kroku
Adres siedziby firmy a praca zdalna przedsiębiorców
Czy adres zamieszkania i adres firmy mogą być tożsame? Czy obowiązkowa jest siedziba firmy mieszcząca się w profesjonalnym biurze? Jeśli zadajesz sobie te pytania (jak wielu innych początkujących przedsiębiorców), sprawdź nasze krótkie wyjaśnienie.
Coraz więcej osób decyduje się na biznes online lub pracę w modelu hybrydowym. W takim przypadku możesz podać jako adres firmy – prywatne mieszkanie. Alternatywą dla osób, które nie chcą udostępniać takich danych w rejestrze lub nie posiadają zgody właściciela na rejestrację firmy w mieszkaniu prywatnym, jest wskazanie siedziby firmy pod wirtualnym adresem udostępnianym przez wyspecjalizowaną firmę. To legalne i wygodne rozwiązanie dla freelancerów, właścicieli e-commerce czy innych przedsiębiorców prowadzących mobilną działalność gospodarczą.
Uwaga! Jeżeli jako miejsce wykonywania działalności wskażesz lokal, do którego nie masz tytułu prawnego albo jego właściciel nie wyraził zgody na prowadzenie w nim działalności, może to być podstawą nie tylko do wykreślenia twojego wpisu z CEIDG,
Czy można prowadzić działalność z domu?
Jedno z najczęściej pojawiających się na początku przygody z JDG pytaniem jest to, czy można podać adres firmy w mieszkaniu. Podsumujmy informacje: tak, to możliwe, o ile oczywiście lokal należy do Ciebie lub masz zgodę jego właściciela. Będzie to wówczas zarówno adres do korespondencji, jak i formalna siedziba.
Przeprowadziłeś się lub zmieniłeś biuro? Pamiętaj o tym, by w ciągu 7 dni zgłosić to w CEIDG. Wniosek o zmianę adresu do doręczeń oraz adresu stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej (jeśli takie miejsce posiadasz) złożysz wygodnie przez internet.
Najczęściej zadawane pytania o adres firmy w JDG
Nie ma takiej możliwości – przepisy wymagają wskazania adresu w CEIDG. Nie musi to być jednak biuro czy lokal użytkowy. Możesz wskazać adres zamieszkania (o ile posiadasz do niego tytuł prawny) lub biura wirtualnego.
Tak, adres firmy w mieszkaniu jest powszechną praktyką. Warunkiem jest posiadanie tytułu prawnego do lokalu (np. prawo własności, najem, zgoda właściciela).
Siedziba to adres widniejący w CEIDG i traktowany jako oficjalny adres firmy. Adres do doręczeń CEIDG możesz wskazać oddzielnie – to właśnie tam będzie trafiała korespondencja z urzędów czy kontrahentów. Adresy te nie muszą być takie same.
Tak, każdy przedsiębiorca ma możliwość aktualizacji danych w CEIDG. Możesz zmienić adres prowadzenia działalności czy adres do doręczeń w dowolnym momencie – wystarczy złożyć wniosek online lub stacjonarnie, w urzędzie.