Aplikacja: Fakturownia

Na co pozwala aplikacja Fakturownia?

Aplikacja Fakturownia automatyzuje proces wystawiania faktur i paragonów do zamówień w Twoim sklepie internetowym na platformie Shoper. Główna funkcja integracji to automatyczne generowanie faktur na podstawie opłaconych zamówień w sklepie internetowym. Dodatkowo Fakturownia może automatycznie wysłać fakturę do klienta, a także bezpiecznie ją przechować dla potrzeb księgowych.

Aby zacząć korzystać z integracji należy posiadać konto w systemie Fakturownia oraz wykonać kilka prostych kroków w celu połączenia obydwu systemów.

Instalacja aplikacji Fakturownia – prosty program do faktur dla Twojego sklepu

Zaloguj się do panelu administracyjnego sklepu, a następnie:

Przejdź do zakładki: Aplikacje i integracje > Katalog aplikacji i wyszukaj aplikację: Fakturownia.

W poprzedniej wersji panelu: Dodatki i integracje > Aplikacje

Przeczytaj więcej na temat nowej wersji panelu administracyjnego sklepu Shoper

• Jak zalogować się do Panelu administracyjnego sklepu?

Przy odnalezionej aplikacji, kliknij: Zainstaluj aplikację.

W podsumowaniu zamówienia aplikacji:

• Zaakceptuj regulaminy Shoper App Store oraz regulamin instalowanej aplikacji.
• Wybierz formę płatności (przelew on-online, przelew tradycyjny, karta płatnicza wraz z możliwością uruchomienia płatności cyklicznej).
• Kliknij: Zamawiam i przejdź do procesu płatności.

Po instalacji aplikacji:

W panelu sklepu przejdź do: Aplikacje i integracje > Zainstalowane aplikacje i odszukaj zainstalowaną aplikację: Fakturownia.

W poprzedniej wersji panelu: Dodatki i integracje > Moje aplikacje

Przeczytaj więcej na temat nowej wersji panelu administracyjnego sklepu Shoper

Jak skonfigurować aplikację Fakturownia – prosty program do faktur dla Twojego sklepu?

Teraz zaloguj się (A) do swojego konta w Fakturowni. Jeśli nie posiadasz jeszcze konta – kliknij zarejestruj (B).

Ustawienia integracji sklepu z systemem Fakturownia

Dostosowanie integracji z systemem Fakturownia do specyfiki Twojego sklepu internetowego jest prostsze niż myślisz. Wystarczy, że przejdziesz do zakładki Aplikacje i integracje > Zainstalowane aplikacje > Fakturownia > Ustawienia i skonfigurujesz ustawienia swojej integracji.

Dostęp do ustawień uzyskasz także bezpośrednio w Twoim koncie Fakturowni, przechodząc do zakładki Ustawienia > Aplikacje/Dodatki > Shoper > Ustawienia.

Ustawienia generowania dokumentów Fakturownia

Na sam początek, wybierz dział, w ramach którego będą wystawiać się dokumenty sprzedaży w Fakturownia

Dane wystawcy faktury pokrywają się z danymi, jakie sprzedawca wprowadził bezpośrednio w zakładce Ustawienia > Dane firmy w Fakturowni

Aktualizacja i zmiana danych sprzedawcy w panelu Fakturowni nie ma wpływu na dane ustawione w sklepie Shoper.

Wybierz, jaki status zamówienia powinien wywoływać wystawienie dokumentu sprzedaży. Możesz wybrać także kilka statusów – dokument wystawi się dla statusu, który nastąpi jako pierwszy.

Jeśli chcesz wystawiać korekty, zaznacz odpowiednią opcję i wskaż statusy, które mają generować faktury korygujące.

Zaznacz, jaki rodzaj dokumentu powinien generować się do zamówień w systemie Fakturownia

Jeśli chcesz, wybierz także dodatkowe ustawienia. Możesz ustawić m.in. wysyłkę dokumentów do Klienta, widoczność dostawy, ukrywanie numeru zamówienia, czy pomijanie wystawiania dokumentów za 0 zł. Najedź kursorem na literkę „i” przy wybranym ustawieniu, aby dowiedzieć się więcej.

Gdy zaznaczysz opcję wysyłania dokumentu do klienta, pole z nr NIP stanie się niedostępne do edycji. Aby zmienić nr NIP, należy ustawić opcję wysyłania dokumentu do klienta jako nieaktywną.

Ustawienia synchronizacji magazynów w Fakturowni

Jeśli chcesz, możesz skorzystać z podstawowej synchronizacji magazynów (A). Włączenie tej opcji spowoduje jednostronną synchronizację stanów produktów, względem magazynu w Fakturowni.

W tej zakładce możesz wybrać m.in. sposób łączenia produktów, ujednolicenie cen, czy wybrać odpowiedni magazyn. Najedź kursorem na literkę „i” przy wybranym ustawieniu (B), aby dowiedzieć się więcej.

Jeśli chcesz dokonać początkowej synchronizacji wszystkich produktów, kliknij: Synchronizuj produkty z Fakturownią. Kolejne synchronizacje będą odbywać się automatycznie.

Z panelu Ustawień aplikacji, możesz także zobaczyć status realizacji dokumentów sprzedaży do Twoich zamówień.

Dodatkowe materiały informacyjne

Więcej informacji na temat obsługi znajdziesz w: Instrukcja do aplikacji Shoper vs. Fakturownia.

Wideo: integracja systemu Fakturownia z platformą Shoper

Obejrzyj film instruktażowy jak zintegrować system Fakturownia z platformą Shoper na YouTube.