Aplikacja: Fakturownia

Na co pozwala aplikacja Fakturownia?

Aplikacja Fakturownia automatyzuje proces wystawiania faktur i paragonów do zamówień w Twoim sklepie internetowym na platformie Shoper. Główna funkcja integracji to automatyczne generowanie faktur na podstawie opłaconych zamówień w sklepie internetowym. Dodatkowo Fakturownia może automatycznie wysłać fakturę do klienta, a także bezpiecznie ją przechować dla potrzeb księgowych.

Aby zacząć korzystać z integracji należy posiadać konto w systemie Fakturownia oraz wykonać kilka prostych kroków w celu połączenia obydwu systemów.

Instalacja aplikacji Fakturownia – prosty program do faktur dla Twojego sklepu

Przejdź do zakładki: Dodatki i integracje (A) > Aplikacje (B) i wyszukaj aplikację: Fakturownia – prosty program do faktur dla Twojego sklepu, a następnie kliknij przycisk: BEZPŁATNIE TESTUJ PRZEZ 14 DNI (C).

Po zapoznaniu się z opisem i akceptacji regulaminu Appstore (A) kliknij przycisk: Instaluj (B).

Jak skonfigurować aplikację Fakturownia – prosty program do faktur dla Twojego sklepu?

Przejdź do zakładki: Dodatki i integracje (A) > Moje aplikacje (B), a następnie kliknij ikonę konfiguracji Fakturowni (C).

Teraz zaloguj się (A) do swojego konta w Fakturowni. Jeśli nie posiadasz jeszcze konta – kliknij zarejestruj (B).

Ustawienia integracji sklepu z systemem Fakturownia

Dostosowanie integracji z systemem Fakturownia do specyfiki Twojego sklepu internetowego jest prostsze niż myślisz. Wystarczy, że przejdziesz do zakładki Dodatki i integracje > Moje aplikacje > Fakturownia > Ustawienia i skonfigurujesz ustawienia swojej integracji.

Dostęp do ustawień uzyskasz także bezpośrednio w Twoim koncie Fakturowni, przechodząc do zakładki Ustawienia > Aplikacje/Dodatki > Shoper > Ustawienia.

Ustawienia generowania dokumentów Fakturownia

Na sam początek, wybierz dział, w ramach którego będą wystawiać się dokumenty sprzedaży w Fakturownia

Dane wystawcy faktury pokrywają się z danymi, jakie sprzedawca wprowadził bezpośrednio w zakładce Ustawienia > Dane firmy w Fakturowni

Aktualizacja i zmiana danych sprzedawcy w panelu Fakturowni nie ma wpływu na dane ustawione w sklepie Shoper.

Wybierz, jaki status zamówienia powinien wywoływać wystawienie dokumentu sprzedaży. Możesz wybrać także kilka statusów – dokument wystawi się dla statusu, który nastąpi jako pierwszy.

Jeśli chcesz wystawiać korekty, zaznacz odpowiednią opcję i wskaż statusy, które mają generować faktury korygujące.

Zaznacz, jaki rodzaj dokumentu powinien generować się do zamówień w systemie Fakturownia

Jeśli chcesz, wybierz także dodatkowe ustawienia. Możesz ustawić m.in. wysyłkę dokumentów do Klienta, widoczność dostawy, ukrywanie numeru zamówienia, czy pomijanie wystawiania dokumentów za 0 zł. Najedź kursorem na literkę „i” przy wybranym ustawieniu, aby dowiedzieć się więcej.

Gdy zaznaczysz opcję wysyłania dokumentu do klienta, pole z nr NIP stanie się niedostępne do edycji. Aby zmienić nr NIP, należy ustawić opcję wysyłania dokumentu do klienta jako nieaktywną.

Ustawienia synchronizacji magazynów w Fakturowni

Jeśli chcesz, możesz skorzystać z podstawowej synchronizacji magazynów (A). Włączenie tej opcji spowoduje jednostronną synchronizację stanów produktów, względem magazynu w Fakturowni.

W tej zakładce możesz wybrać m.in. sposób łączenia produktów, ujednolicenie cen, czy wybrać odpowiedni magazyn. Najedź kursorem na literkę „i” przy wybranym ustawieniu (B), aby dowiedzieć się więcej.

Jeśli chcesz dokonać początkowej synchronizacji wszystkich produktów, kliknij: Synchronizuj produkty z Fakturownią. Kolejne synchronizacje będą odbywać się automatycznie.

Z panelu Ustawień aplikacji, możesz także zobaczyć status realizacji dokumentów sprzedaży do Twoich zamówień.

Dodatkowe materiały informacyjne

Więcej informacji na temat obsługi znajdziesz w: Instrukcja do aplikacji Shoper vs. Fakturownia.

Wideo: integracja systemu Fakturownia z platformą Shoper

Obejrzyj film instruktażowy jak zintegrować system Fakturownia z platformą Shoper na YouTube.