Furgonetka: Szybka Przesyłka
Chcesz szybko generować przesyłki bezpośrednio z poziomu listy zamówień w panelu swojego sklepu? Skorzystaj z Szybkiej Przesyłki, która pozwala zautomatyzować ten proces i oszczędzić czas przy realizacji zamówień.
Jak wysłać zamówienie przy użyciu Szybkiej Przesyłki?
- Lista szablonów – zawiera szablony, które automatycznie uzupełniają dane adresowe nadawcy, wskazują typ i parametry przesyłki, przewoźnika oraz usługi dodatkowe. Są one automatycznie dobierane względem informacji w zamówieniu z twojego sklepu czy ostatniego użycia. W każdej chwili możesz użyć innego szablonu, rozwijając listę przez kliknięcie opcji WSZYSTKIE.
- Podgląd przesyłki – tutaj wyświetlane są szczegóły dotyczące przesyłki na podstawie wybranego szablonu. Znajdują się tu zebrane w procesie zakupowym informacje o metodzie dostawy wybranej przez kupującego w sklepie w tym sposobie doręczenia (doręczenie na adres, do punktu odbioru czy paczkomatu), dane adresowe odbiorcy, zawartość przesyłki, która w przypadku braku wskazania jej w użytym szablonie zostanie uzupełniona nazwami produktów z zamówienia. W tej sekcji sprawdzane są dane pod kątem zgodności z wymaganiami przewoźnika, co oznacza, że mogą pojawić się tu ewentualne błędy z dokładnym wskazaniem, co wymaga poprawy.
- Nadanie – w tej kolumnie widoczne są dane nadawcy, które są pobierane z wybranego szablonu lub z domyślnego adresu zadeklarowanego przy wpisie w książce adresowej jeśli adres nie został podany w szablonie. Wykazany jest również sposób nadania przesyłki: z adresu nadawcy lub poprzez nadanie samodzielne w punkcie z obsługą czy automacie paczkowym. O wyborze sposobu nadania decyduje szablon, który został użyty.
automatycznie wybrany, dlatego upewnij się, że zaznaczona opcja spełnia twoje
oczekiwania.
- Bez podjazdu kuriera, co po zatwierdzeniu spowoduje utworzenie przesyłki wraz z dokumentami przewozowymi (do pobrania lub wydrukowania). Sama przesyłka pojawi się na liście przesyłek zamówionych. Na tym etapie przewoźnik nie otrzymał jeszcze zlecenia podjazdu po przesyłkę. Podjazd możesz zlecić do pojedynczej przesyłki lub zbiorczo, zaznaczając przesyłki na liście i korzystając z opcji Zamów podjazd.
- Z podjazdem kuriera, wskazując jeden z dostępnych terminów, co po zatwierdzeniu spowoduje, że przewoźnik otrzyma zlecenie podjazdu po przesyłkę. Jeśli masz z przewoźnikiem ustalony stały podjazd lub przesyłki nadajesz samodzielnie w punkcie czy automacie paczkowym, wtedy nie ma konieczności korzystania z tej opcji.
Jeśli jako sposób nadania wskazane będzie nadanie samodzielnie, sekcja Podjazd
kuriera nie będzie wyświetlana w kolumnie Nadanie, a w jej miejscu pojawi się
informacja o punkcie.
- Zapisz do wysłania – przesyłka zostanie zapisana w zakładce Do wysłania. Ostatecznie możesz zamówić ją pojedynczo lub zbiorczo zaznaczając kilka tak przygotowanych przesyłek na liście, korzystając z opcji Podsumowanie i płatność.
- Zapłać i zamów – przesyłka zostanie zamówiona oraz zapisana w zakładce Zamówione. Koszt zamawianej przesyłki w ofercie Furgonetki zostanie potrącony z twojego salda, więc upewnij się, że masz na koncie wystarczające środki. W przypadku oferty własnej rozliczanie następuje między tobą, a przewoźnikiem.
sklepie.
Jak prawidłowo utworzyć szablon przesyłki?
Szablony przesyłek ułatwiają i znacząco przyśpieszają proces tworzenia przesyłki. Poznaj zasady tworzenia idealnego szablonu przesyłki.
Nazwa szablonu
Nadaj nazwę szablonowi. Podczas tworzenia przesyłki łatwo zidentyfikujesz szablon, przy pomocy którego chcesz utworzyć przesyłkę. Powinna zawierać informacje o kurierze, sposobie doręczenia oraz gabarycie paczki, np. DPD Kurier do 10 kg.
Nadanie i doręczenie
Do dyspozycji masz następujące pola:
- Kurier – wybierz firmę kurierską, dla której chcesz utworzyć szablon. Wskazany przewoźnik w szablonie, zostanie automatycznie dopasowany do metody dostawy wybranej w twoim sklepie.
- Sposób nadania przesyłki – wybierz jak będziesz nadawać przesyłki za pomocą tworzonego szablonu
- Sposób doręczenia przesyłki – wybierz jak przesyłka ma być dostarczana przy użyciu tworzonego szablonu. Jeśli wybierzesz Dowolny, to system automatycznie rozpozna, czy w zamówieniu klient wybrał doręczenie pod adres, do punktu czy do automatu.
- Umowa – wybierz którą umowę szablon ma obsługiwać (możesz wybrać własną z danym kurierem lub umowę z Furgonetką
- Dane nadawcy – wybierz dane nadawcy obsługiwane przez ten szablon
- Dane na etykiecie – wybierz jakie dane będą widoczne na liście przewozowym
- Powiadomienia – możesz wysłać dodatkowe powiadomienie SMS do odbiorcy
Przesyłka
Do dyspozycji masz następujące pola:
- Rodzaj – paczka, koperta, paleta
- Waga przesyłki – jeśli zostawisz puste to pole automatycznie zostanie uzupełnione łączną wagą wysyłanych produktów
- Wymiary przesyłki
- Wartość ubezpieczenia – jeśli zostawisz puste to pole automatycznie zostanie uzupełnione wartością zamówienia
- Kształt i rodzaj opakowania
- Zawartość
Usługi dodatkowe
Do dyspozycji masz następujące pola:
- Pobranie – wybierz rodzaj pobrania
- Inne dane konta – możesz ustawić inne dane swojego konta rozliczeniowego niż są wprowadzone w twoim profilu w Furgonetka
Na końcu kliknij: ZAPISZ, aby utworzyć szablon przesyłki.
Warto zapamiętać!
- Jak utworzyć przesyłkę korzystając z Szybkiej Przesyłki od Furgonetki?
- Jak prawidłowo utworzyć szablon przesyłki?