Furgonetka: Szybka Przesyłka

Data publikacji: 26 października 2024 Ostatnia aktualizacja: 12 grudnia 2024

Chcesz szybko generować przesyłki bezpośrednio z poziomu listy zamówień w panelu swojego sklepu? Skorzystaj z Szybkiej Przesyłki, która pozwala zautomatyzować ten proces i oszczędzić czas przy realizacji zamówień.

Jak wysłać zamówienie przy użyciu Szybkiej Przesyłki?

W panelu administracyjnym sklepu przejdź do zakładki Obsługa sklepu > Zamówienia w swoim sklepie, a następnie w kolumnie Akcje przy danym zamówieniu, kliknij ikonę zębatki i wybierz Aplikacje > Szybka Przesyłka.
Panel administracyjny sklepu Shoper > Obsługa sklepu > Zamówienia > Akcje > Aplikacje > Szybka Przesyłka
Rys 1. W kolumnie akcje przy danym zamówieniu wybierz: Aplikacje > Szybka Przesyłka
Panel administracyjny sklepu Shoper > Obsługa sklepu > Zamówienia > Akcje > Aplikacje > Szybka Przesyłka
Rys 1. W kolumnie akcje przy danym zamówieniu wybierz: Aplikacje > Szybka Przesyłka
W kolejnym kroku pojawi się nowe okno Szybkiej Przesyłki, które składa się z następujących elementów:
  • Lista szablonów – zawiera szablony, które automatycznie uzupełniają dane adresowe nadawcy, wskazują typ i parametry przesyłki, przewoźnika oraz usługi dodatkowe. Są one automatycznie dobierane względem informacji w zamówieniu z twojego sklepu czy ostatniego użycia. W każdej chwili możesz użyć innego szablonu, rozwijając listę przez kliknięcie opcji WSZYSTKIE.
  • Podgląd przesyłki – tutaj wyświetlane są szczegóły dotyczące przesyłki na podstawie wybranego szablonu. Znajdują się tu zebrane w procesie zakupowym informacje o metodzie dostawy wybranej przez kupującego w sklepie w tym sposobie doręczenia (doręczenie na adres, do punktu odbioru czy paczkomatu), dane adresowe odbiorcy, zawartość przesyłki, która w przypadku braku wskazania jej w użytym szablonie zostanie uzupełniona nazwami produktów z zamówienia. W tej sekcji sprawdzane są dane pod kątem zgodności z wymaganiami przewoźnika, co oznacza, że mogą pojawić się tu ewentualne błędy z dokładnym wskazaniem, co wymaga poprawy.
  • Nadanie – w tej kolumnie widoczne są dane nadawcy, które są pobierane z wybranego szablonu lub z domyślnego adresu zadeklarowanego przy wpisie w książce adresowej jeśli adres nie został podany w szablonie. Wykazany jest również sposób nadania przesyłki: z adresu nadawcy lub poprzez nadanie samodzielne w punkcie z obsługą czy automacie paczkowym. O wyborze sposobu nadania decyduje szablon, który został użyty.
Szybka Przesyłka: Formularz tworzenia przesyłki
Rys 2. Formularz tworzenia nowej przesyłki
Szybka Przesyłka: Formularz tworzenia przesyłki
Rys 2. Formularz tworzenia nowej przesyłki
Wybierz z listy szablon, na bazie którego chcesz utworzyć przesyłkę. Może on być już
automatycznie wybrany, dlatego upewnij się, że zaznaczona opcja spełnia twoje
oczekiwania.
Szybka Przesyłka: Szablony przesyłek
Rys 3. Wybierz szablon przesyłki
Szybka Przesyłka: Szablony przesyłek
Rys 3. Wybierz szablon przesyłki
Wybierz sposób nadania przesyłki. Do wyboru masz następujące opcje:
  • Bez podjazdu kuriera, co po zatwierdzeniu spowoduje utworzenie przesyłki wraz z dokumentami przewozowymi (do pobrania lub wydrukowania). Sama przesyłka pojawi się na liście przesyłek zamówionych. Na tym etapie przewoźnik nie otrzymał jeszcze zlecenia podjazdu po przesyłkę. Podjazd możesz zlecić do pojedynczej przesyłki lub zbiorczo, zaznaczając przesyłki na liście i korzystając z opcji Zamów podjazd.
  • Z podjazdem kuriera, wskazując jeden z dostępnych terminów, co po zatwierdzeniu spowoduje, że przewoźnik otrzyma zlecenie podjazdu po przesyłkę. Jeśli masz z przewoźnikiem ustalony stały podjazd lub przesyłki nadajesz samodzielnie w punkcie czy automacie paczkowym, wtedy nie ma konieczności korzystania z tej opcji.
Szybka Przesyłka: Sposób nadania
Rys 4. Wybierz sposób nadania przesyłki
Szybka Przesyłka: Sposób nadania
Rys 4. Wybierz sposób nadania przesyłki

Jeśli jako sposób nadania wskazane będzie nadanie samodzielnie, sekcja Podjazd
kuriera
nie będzie wyświetlana w kolumnie Nadanie, a w jej miejscu pojawi się
informacja o punkcie.

Szybka Przesyłka: Nadanie w punkcie
Rys 5. Nadanie przesyłki w punkcie
Szybka Przesyłka: Nadanie w punkcie
Rys 5. Nadanie przesyłki w punkcie
Wybierz jeden z dwóch sposobów zamawiania przesyłki.
  • Zapisz do wysłania – przesyłka zostanie zapisana w zakładce Do wysłania. Ostatecznie możesz zamówić ją pojedynczo lub zbiorczo zaznaczając kilka tak przygotowanych przesyłek na liście, korzystając z opcji Podsumowanie i płatność.
  • Zapłać i zamów – przesyłka zostanie zamówiona oraz zapisana w zakładce Zamówione. Koszt zamawianej przesyłki w ofercie Furgonetki zostanie potrącony z twojego salda, więc upewnij się, że masz na koncie wystarczające środki. W przypadku oferty własnej rozliczanie następuje między tobą, a przewoźnikiem.
Szybka Przesyłka: Zamawianie przesyłki
Rys 6. Wybierz sposób utworzenia przesyłki
Szybka Przesyłka: Zamawianie przesyłki
Rys 6. Wybierz sposób utworzenia przesyłki
Po złożeniu zamówienia wyświetlony zostanie ekran z potwierdzeniem, gdzie pojawi się możliwość pobrania lub wydrukowania dokumentów przewozowych.
Szybka Przesyłka: Przesylka zamówiona
Rys 7. Pobierz lub wydrukuj dokumenty przewozowe
Szybka Przesyłka: Przesylka zamówiona
Rys 7. Pobierz lub wydrukuj dokumenty przewozowe
Teraz możesz zamknąć okno Szybkiej Przesyłki, by wrócić do listy zamówień w
sklepie.

Jak prawidłowo utworzyć szablon przesyłki?

Szablony przesyłek ułatwiają i znacząco przyśpieszają proces tworzenia przesyłki. Poznaj zasady tworzenia idealnego szablonu przesyłki.

Zaloguj się do Panelu administracyjnego sklepu.
Przejdź do zakładki Dodatki i integracje (A) > Moje aplikacje (B), odszukaj aplikację: Furgonetka (C) i przejdź do jej konfiguracji (D).
Dodatki i integracje > Moje aplikacje > Furgonetka
Rys 8, Przejdź do konfiguracji aplikacji Furgonetka
Dodatki i integracje > Moje aplikacje > Furgonetka
Rys 8, Przejdź do konfiguracji aplikacji Furgonetka
W panelu Furgonetka przejdź do Szablony przesyłek (A), następnie kliknij: DODAJ SZABLON (B).
Furgonetka > Szablony przesyłek
Rys 9. Przejdź do konfiguracji szablonów przesyłek
Furgonetka > Szablony przesyłek
Rys 9. Przejdź do konfiguracji szablonów przesyłek
Formularz tworzenia szablonu jest podzielony na kilka sekcji.

Nazwa szablonu

Nadaj nazwę szablonowi. Podczas tworzenia przesyłki łatwo zidentyfikujesz szablon, przy pomocy którego chcesz utworzyć przesyłkę. Powinna zawierać informacje o kurierze, sposobie doręczenia oraz gabarycie paczki, np. DPD Kurier do 10 kg.

Furgonetka > Szablony przesyłek > Nazwa szablonu
Rys 10. Wprowadź nazwę szablonu
Furgonetka > Szablony przesyłek > Nazwa szablonu
Rys 10. Wprowadź nazwę szablonu

Nadanie i doręczenie

Do dyspozycji masz następujące pola:

  • Kurier – wybierz firmę kurierską, dla której chcesz utworzyć szablon. Wskazany przewoźnik w szablonie, zostanie automatycznie dopasowany do metody dostawy wybranej w twoim sklepie.
  • Sposób nadania przesyłki – wybierz jak będziesz nadawać przesyłki za pomocą tworzonego szablonu
  • Sposób doręczenia przesyłki – wybierz jak przesyłka ma być dostarczana przy użyciu tworzonego szablonu. Jeśli wybierzesz Dowolny, to system automatycznie rozpozna, czy w zamówieniu klient wybrał doręczenie pod adres, do punktu czy do automatu.
  • Umowa – wybierz którą umowę szablon ma obsługiwać (możesz wybrać własną z danym kurierem lub umowę z Furgonetką
  • Dane nadawcy – wybierz dane nadawcy obsługiwane przez ten szablon
  • Dane na etykiecie – wybierz jakie dane będą widoczne na liście przewozowym
  • Powiadomienia – możesz wysłać dodatkowe powiadomienie SMS do odbiorcy
Furgonetka > Szablony przesyłek
Rys 11. Wybierz dane związane nadaniem i doręczeniem przesyłki
Furgonetka > Szablony przesyłek
Rys 11. Wybierz dane związane nadaniem i doręczeniem przesyłki

Przesyłka

Do dyspozycji masz następujące pola:

  • Rodzaj – paczka, koperta, paleta
  • Waga przesyłki – jeśli zostawisz puste to pole automatycznie zostanie uzupełnione łączną wagą wysyłanych produktów
  • Wymiary przesyłki
  • Wartość ubezpieczenia – jeśli zostawisz puste to pole automatycznie zostanie uzupełnione wartością zamówienia
  • Kształt i rodzaj opakowania
  • Zawartość
Furgonetka > Szablony przesyłek
Rys 12. Wprowadź parametry przesyłki
Furgonetka > Szablony przesyłek
Rys 12. Wprowadź parametry przesyłki

Usługi dodatkowe

Do dyspozycji masz następujące pola:

  • Pobranie – wybierz rodzaj pobrania
  • Inne dane konta – możesz ustawić inne dane swojego konta rozliczeniowego niż są wprowadzone w twoim profilu w Furgonetka
Furgonetka > Szablony przesyłek
Rys 13. Wybierz ustawienia dodatkowe
Furgonetka > Szablony przesyłek
Rys 13. Wybierz ustawienia dodatkowe

Na końcu kliknij: ZAPISZ, aby utworzyć szablon przesyłki.

Warto zapamiętać!
W powyższym artykule zostało wyjaśnione:
  • Jak utworzyć przesyłkę korzystając z Szybkiej Przesyłki od Furgonetki?
  • Jak prawidłowo utworzyć szablon przesyłki?
Czy ten artykuł był pomocny?
Tak
Nie
Dziękujemy za odpowiedź!
Udostępnij artykuł:

Przetestuj sklep internetowy
przez 14 dni za darmo

Korzystaj ze wszystkich funkcji oprogramowania za darmo i bez zobowiązań.

Testuj wszystkie funkcje przez 14 dni bez zobowiązań. Zakładając sklep poprzez podanie
adresu e-mail akceptujesz nasz Regulamin i Politykę Prywatności