Przejście z działalności nierejestrowanej na działalność gospodarczą to moment, w którym drobna sprzedaż zmienia się w pełnoprawny biznes. W praktyce oznacza to nowe obowiązki (rejestrację firmy, zgłoszenie do ZUS, wybór formy opodatkowania), ale też większe możliwości rozwoju i legalne budowanie marki. W tym poradniku krok po kroku wyjaśniamy, jak przejść z działalności nierejestrowanej na działalność gospodarczą, jakie limity przychodów obowiązują, jakie formalności trzeba załatwić i jak wykorzystać ten moment do rozpoczęcia sprzedaży online.
Czym jest działalność nierejestrowana i kiedy można ją prowadzić?
Działalność nierejestrowana to forma prowadzenia sprzedaży bez konieczności zakładania firmy. Możesz sobie na nią pozwolić, jeśli spełniasz dwa warunki:
- Twój miesięczny przychód nie przekracza 75% minimalnego wynagrodzenia w danym roku;
- nie wykonujesz działalności wymagającej koncesji.
Jakie są jej zalety? To dobry sposób na sprawdzenie pomysłu biznesowego w praktyce, zanim zdecydujesz się na pełną rejestrację. Więcej na ten temat znajdziesz w naszym kompleksowym poradniku na temat działalności nierejestrowanej w sklepie internetowym.
Kiedy trzeba przejść z działalności nierejestrowanej na działalność gospodarczą?
Moment, w którym konieczne staje się przejście z działalności nierejestrowanej na działalność gospodarczą, najczęściej wiąże się z dwiema sytuacjami: przekroczeniem określonych limitów lub z chęcią rozwinięcia biznesu na większą skalę.
Kluczowym kryterium jest limit przychodów w działalności nierejestrowanej, który wynosi 75% minimalnego wynagrodzenia. W 2025 roku to 3499,50 zł brutto miesięcznie (jako że minimalne wynagrodzenie wynosi aktualnie 4666 zł brutto). Jeśli miesięczny przychód ze sprzedaży przekroczy będzie większy, jako przedsiębiorca masz obowiązek formalnie zarejestrować firmę.
Przekroczenie limitu w działalności nierejestrowanej to nie jedyna sytuacja, w której konieczne jest przejście na działalność gospodarczą. Taki krok trzeba podjąć również wtedy, gdy chcesz zatrudniać pracowników, nawiązywać współpracę b2b z kontrahentami czy wystawiać faktury VAT. Dla wielu osób prowadzących drobną sprzedaż online to naturalny etap rozwoju.
A zatem, kiedy trzeba założyć działalność gospodarczą? Gdy Twój biznes zaczyna generować większe przychody lub wymaga działań, które wykraczają poza możliwości działalności nierejestrowanej. To moment, w którym drobne testowanie pomysłu zamienia się w pełnoprawne przedsiębiorstwo.
Co różni działalność nierejestrowaną od firmy? Przede wszystkim zakresem obowiązków. Warto jednak pamiętać, że tylko zarejestrowana działalność daje pełne prawo do budowania marki i skalowania biznesu.
Jak zarejestrować działalność gospodarczą krok po kroku?
Przejście z działalności nierejestrowanej na firmę wymaga dopełnienia kilku formalności. Poniżej znajdziesz skrótowy przewodnik, który pokazuje, jakie kroki trzeba podjąć, aby legalnie rozpocząć działalność gospodarczą.
Wniosek w CEIDG
Pierwszym etapem jest rejestracja firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Wniosek można złożyć zarówno online, jak i w urzędzie gminy. To podstawowy krok, który nadaje Twojej firmie osobowość prawną i pozwala oficjalnie prowadzić sprzedaż.
Wybór formy opodatkowania i księgowości
Kolejnym etapem jest decyzja, w jaki sposób będziesz rozliczać się z fiskusem. Do wyboru masz m.in. zasady ogólne (skala podatkowa), podatek liniowy czy ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. W tym samym czasie warto wybrać formę prowadzenia księgowości – samodzielnie lub z pomocą biura rachunkowego.
Zgłoszenie do ZUS i VAT
Po rejestracji działalności konieczne jest zgłoszenie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Jeśli planujesz być czynnym podatnikiem VAT (np. sprzedajesz towary z obowiązkowym VAT-em lub chcesz odliczać podatek naliczony), musisz dodatkowo dokonać rejestracji w urzędzie skarbowym.
Zalety przejścia na działalność gospodarczą
Decyzja o założeniu firmy to ważny krok, który otwiera nowe perspektywy dla sprzedawcy internetowego. Zalety działalności gospodarczej są odczuwalne zarówno w codziennym prowadzeniu biznesu, jak i w jego długofalowym rozwoju.
Właściciel firmy zyskuje możliwość wystawiania faktur, co pozwala nawiązywać współpracę z klientami B2B oraz kontrahentami wymagającymi pełnej dokumentacji księgowej. Daje to dostęp do szerszego rynku i zwiększa szansę na większe kontrakty.
Korzyści z działalności gospodarczej to także możliwość ubiegania się o ulgi podatkowe, dotacje unijne czy preferencyjne kredyty dla przedsiębiorców – narzędzia, które znacząco ułatwiają rozwój sklepu online.
Warto podkreślić również aspekt wizerunkowy. Plusem działalności gospodarczej jest zwiększa wiarygodność firmy w oczach klientów i partnerów biznesowych. W e-commerce to szalenie ważne – kupujący chętniej dokonują transakcji w sklepach, które funkcjonują jako oficjalne podmioty gospodarcze. To buduje zaufanie, a zaufanie bezpośrednio przekłada się na sprzedaż i rozwój marki.
Najczęściej zadawane pytania o przejście z działalności nierejestrowanej na działalność gospodarczą
Musisz to zrobić w momencie, gdy Twój miesięczny przychód przekroczy 75% minimalnego wynagrodzenia. Rejestracja firmy jest też konieczna, jeśli chcesz legalnie zatrudniać pracowników, wystawiać faktury lub rozwijać sprzedaż na większą skalę.
Nie zawsze. Jeśli Twoje przychody są niewielkie i mieszczą się w limicie dla działalności nierejestrowanej, możesz sprzedawać bez rejestracji firmy. Gdy jednak planujesz skalować sprzedaż lub budować profesjonalny sklep internetowy, działalność gospodarcza staje się koniecznością.
Działalność nierejestrowana nie wymaga rejestracji w CEIDG ani opłacania składek ZUS, ale jest ograniczona limitem przychodów. Działalność gospodarcza wiąże się z pełną rejestracją, podatkami i składkami, ale daje też więcej możliwości – m.in. wystawiania faktur, korzystania z ulg i dotacji czy budowania wiarygodności biznesowej.
Podstawowe kroki to: złożenie wniosku w CEIDG (online lub w urzędzie gminy), wybór formy opodatkowania, zgłoszenie do ZUS i – jeśli jest taka potrzeba – rejestracja do VAT. Warto także zdecydować, czy księgowość będziesz prowadzić samodzielnie, czy z pomocą biura rachunkowego.