Masz pomysł na biznes, ale nie wiesz, od czego zacząć? A może planujesz starać się o dofinansowanie i musisz przygotować dokument, który przekona inwestorów lub urząd, że Twoja firma ma potencjał? Potrzebny Ci będzie skuteczny biznesplan. W tym poradniku podpowiemy Ci, jak go stworzyć.
Co to jest biznesplan i do czego służy?
Biznesplan to z jednej strony formalność potrzebna przy staraniu się o dofinansowanie albo kredyt, a z drugiej – mapa drogowa Twojego biznesu. Ten dokument ma krok po kroku przeprowadzić Cię przez cały proces tworzenia i rozwijania firmy. Pomaga określić, co chcesz osiągnąć, jak zamierzasz to zrobić, ile będzie Cię to kosztować i – co najważniejsze – czy to się opłaca.
To nieocenione narzędzie, jakim jest biznesplan, pozwala przedsiębiorcom zapanować nad chaosem pomysłów i skoncentrować się na najważniejszych celach, jeszcze zanim otworzą działalność. Dobrze napisany zwiększa szanse na pozyskanie finansowania, a przede wszystkim pozwala uniknąć kosztownych błędów i szybciej podejmować trafne decyzje.
Jak napisać biznesplan? Wzór znajdziesz na naszej stronie, dodatkowo możesz też skorzystać z gotowych, bezpłatnych szablonów dostępnych w internecie. Nie musisz ich odtwarzać 1:1 – możesz je potraktować jako punkt wyjścia czy źródło inspiracji, modyfikując względem swoich potrzeb.
Myśl strategicznie – biznesplan w jednoosobowej firmie
Nawet jeśli tworzysz jednoosobową firmę, taki plan pomoże Ci myśleć strategicznie – o rozwoju, konkurencji, zarządzaniu budżetem, a nawet o tym, jak za kilka lat Twoja firma może wyglądać. Brzmi jak coś dla Ciebie? Zdecydowanie tak – zwłaszcza jeśli chcesz działać mądrze i świadomie.
Nie musisz być grafikiem ani programistą. Wystarczy nasz przewodnik
Pobieram wskazówki
Biznesplan nie jest dokumentem sformułowanym raz na zawsze. To żywa strategia, która powinna się zmieniać i ewoluować razem z Twoją firmą.
Sprawdź też, jak przenieść sklep na platformę Shoper
Z czego składa się dobrze napisany biznesplan? 10 elementów
Biznesplan to nie tylko zbiór pomysłów na biznes spisanych na kartce – to przemyślany, logicznie uporządkowany dokument. Dobrze skonstruowany zawiera wszystkie kluczowe informacje, które pomogą nie tylko w prowadzeniu firmy, ale również w pozyskaniu finansowania, partnerów czy pracowników. Jak napisać biznesplan krok po kroku? Oto elementy, które powinny się w nim znaleźć.
Jak zrobić biznesplan, który faktycznie zadziała? Zanim zaczniesz pracę nad dokumentem, odpowiedz sobie na pytanie, do czego konkretnie go potrzebujesz – do pozyskania dotacji, wewnętrznego planowania, dla inwestora itd. Cel wpłynie na jego strukturę, poziom szczegółowości i język.
Streszczenie wykonawcze
Streszczenie wykonawcze jest „wizytówką” całego dokumentu, jego podsumowaniem. Powinno zawierać najważniejsze informacje:
- krótki opis firmy,
- cel działalności,
- unikalną propozycję wartości (USP),
- podstawy modelu biznesowego,
- analizę rynku, główne założenia finansowe.
Choć znajduje się na początku dokumentu, pisze się je na końcu – po tym, jak dokładnie opracujesz wszystkie inne sekcje.
Opis firmy
W tej części przedstaw misję i wizję swojego biznesu, określ formę prawną (np. jednoosobowa działalność, spółka z o.o.), strukturę własnościową oraz podstawowe informacje o lokalizacji, założycielach i etapie rozwoju firmy. To również odpowiednie miejsce, by wyjaśnić, skąd wziął się pomysł na biznes i co sprawia, że jest on wyjątkowy.
Analiza rynku
Pokaż, że rozumiesz branżę, w której chcesz działać! Przedstaw profil swojego rynku docelowego, segmenty klientów, wielkość rynku, trendy, potrzeby odbiorców i zachowania konsumenckie. Zrób analizę konkurencji – kto działa w Twojej niszy, jakie mają przewagi, a gdzie widzisz luki. Warto uwzględnić tu analizę SWOT, która podsumuje mocne i słabe strony, szanse oraz zagrożenia dla Twojego przedsięwzięcia.
Przykładowa analiza SWOT dla sklepu internetowego z odzieżą dla kobiet w ciąży
| Mocne strony (Strengths) | Słabe strony (Weaknesses) |
|---|---|
| ✅ Specjalistyczna oferta skierowana do niszowej, ale zaangażowanej grupy docelowej (kobiety w ciąży). | ❌ Konieczność częstego aktualizowania asortymentu – moda ciążowa zmienia się sezonowo. |
| ✅ Możliwość personalizacji ubrań (np. koszulki z zabawnymi napisami, imionami dziecka itp.) | ❌ Ograniczona liczba potencjalnych klientek – produkt skierowany tylko do jednej fazy życia. |
| Szanse (Opportunities) | Zagrożenia (Threats) |
|---|---|
| 🚀 Rosnąca świadomość i potrzeba komfortu oraz estetyki wśród przyszłych mam. | ⚠ Duża konkurencja ze strony sieciówek i marketplace’ów oferujących tanie ubrania ciążowe. |
| 🚀 Możliwość współpracy z influencerkami parentingowymi i rozwoju przez marketing rekomendacyjny. | ⚠ Duża konkurencja ze strony sieciówek i marketplace’ów oferujących tanie ubrania ciążowe. |
Produkty lub usługi
Opisz, co chcesz oferować i jakie problemy Twoich klientów rozwiązać.
- Wymień kluczowe cechy produktów lub usług.
- Wskaż, co je wyróżnia na tle konkurencji.
- Dodaj informacje o etapach rozwoju, jeśli planujesz nowości lub wersje rozszerzone.
- Możesz też napisać, czy posiadasz prawa autorskie, certyfikaty, patenty lub inne przewagi technologiczne
Strategia marketingowa i sprzedażowa
To jeden z najważniejszych elementów biznesplanu. Opisz, jak chcesz dotrzeć do klientów (online/offline), jakie kanały promocji wykorzystasz (social media, content marketing, Google Ads, SEO), jaki będzie styl komunikacji i wizerunek marki. Następnie przejdź do strategii sprzedaży: jak wygląda Twój lejek sprzedażowy, czy planujesz sprzedaż bezpośrednią, online, przez marketplace’y lub sieć partnerów.
Plan operacyjny i logistyka
Jak będzie działać Twój biznes od zaplecza? Opisz:
- kluczowe procesy operacyjne,
- sposób realizacji zamówień,
- systemy płatności,
- łańcuch dostaw,
- produkcję,
- logistykę,
- narzędzia, z których będziesz korzystać (np. oprogramowanie, magazynowanie, integracje e-commerce).
Jeśli masz już dostawców lub partnerów – warto ich tutaj wymienić.
Struktura organizacyjna i zespół
Przedstaw członków zespołu zarządzającego oraz ich kompetencje. Jeśli dopiero planujesz zatrudnienie pracowników, napisz, jakie stanowiska są najistotniejsze i kiedy zamierzasz je obsadzić. W przypadku jednoosobowych firm dobrze jest wykazać, z jakich usług zewnętrznych będziesz korzystać (np. księgowość, IT, marketing).
Plan finansowy
Najważniejszy punkt dla inwestorów i funduszy. Przedstaw:
- prognozy przychodów i kosztów,
- punkt rentowności,
- potrzebne nakłady inwestycyjne,
- strukturę kosztów,
- źródła finansowania.
Dołącz plan przepływów pieniężnych (cash flow), bilans i rachunek zysków i strat. Jeśli szukasz dofinansowania – jasno określ, ile potrzebujesz, na co chcesz przeznaczyć środki i jaki zwrot zakładasz.
Harmonogram realizacji
Pokaż, jak rozplanowane są najważniejsze etapy rozwoju biznesu: start działalności, pozyskiwanie klientów, skalowanie. Harmonogram może zawierać podział działań na miesiące lub kwartały.
Załączniki
Umieść tutaj wszelkie dodatkowe dokumenty:
- CV członków zespołu,
- certyfikaty,
- listy intencyjne,
- umowy,
- analizy rynkowe,
- badania,
- prototypy produktów itd.
Takie załączniki dodają wiarygodności i przekonają innych (w tym inwestorów), że Twój pomysł ma solidne podstawy.
Nie wiesz, jak stworzyć biznesplan? Sprawdź przykładowy wzór
Tworzenie biznesplanu może na początku wydawać się przytłaczające – zwłaszcza gdy nie masz doświadczenia ani gotowego schematu działania. A przecież to właśnie dobrze przemyślany plan może zadecydować o powodzeniu Twojego pomysłu na biznes! Wzór biznesplanu pomoże Ci uporządkować myśli, ułatwi zebranie najważniejszych informacji i pokaże, jak logicznie przedstawić swoją koncepcję. Zobacz, jak wygląda taki dokument w praktyce i stwórz swój pierwszy biznesplan krok po kroku.
- Pobierz przykładowy wzór biznesplanu dla e-commerce z ubrankami dla dzieci
- Pobierz przykładowy wzór biznesplanu dla sklepu internetowego z używanymi dodatkami do wnętrz
- Pobierz przykładowy wzór biznesplanu dla e-commerce z częściami do tuningu samochodów
Pamiętaj: nasze wzory biznesplanów są skrócone. Finalny dokument może mieć nawet kilkadziesiąt stron!
Jakie są najczęstsze błędy przy tworzeniu biznesplanu?
Tworzenie biznesplanu jest jednym z ważniejszych etapów zakładania firmy, a także jednym z tych, na których… najłatwiej o pomyłki. Błędy mogą zniechęcić inwestorów, a przede wszystkim zniekształcić realny obraz Twojego biznesu i utrudnić jego rozwój. Warto wiedzieć, czego unikać już na starcie!
1. Zbyt ogólne cele i brak mierzalnych wskaźników
Nie wystarczy napisać: „chcę zwiększyć sprzedaż” – taki cel nie daje jasnego kierunku. W biznesplanie powinny znaleźć się cele SMART, czyli konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i określone w czasie, np. „zwiększyć sprzedaż o 20% w ciągu 6 miesięcy”.
2. Przecenianie prognoz finansowych
Optymizm jest dobry, ale nie wtedy, gdy prognozy finansowe są oderwane od rzeczywistości. Zawyżone przychody i zaniżone koszty mogą sprawić, że Twój plan straci na wiarygodności. Inwestorzy potrafią to błyskawicznie wychwycić.
3. Brak analizy rynku i konkurencji
Pomijanie tego elementu to strzał w kolano. Nawet najlepszy produkt nie sprzeda się sam – musisz wiedzieć, z kim rywalizujesz, jakie są potrzeby rynku i gdzie jest dla Ciebie miejsce. Solidna analiza konkurencji to nie tylko tło, ale i źródło inspiracji oraz przewag strategicznych.
4. Zbyt techniczny język lub zbyt ogólnikowy styl
Biznesplan powinien być zrozumiały zarówno dla specjalistów, jak i potencjalnych inwestorów. Zbyt techniczny język może zniechęcić czytelnika, a ogólnikowe opisy nie zbudują zaufania. Najlepiej pisać konkretnie, ale przystępnie – bez żargonu i lania wody.
5. Brak jasnej strategii marketingowej
Częstym błędem jest założenie, że „produkt obroni się sam”. W rzeczywistości to, jak dotrzesz do klienta, jak go przekonasz i zatrzymasz, ma kluczowe znaczenie. Plan marketingowy powinien być konkretny i zawierać kanały, budżet, działania promocyjne i strategię sprzedaży.
6. Pomijanie planu awaryjnego
Nie wszystko pójdzie zgodnie z planem – i dobrze, jeśli jesteś na to przygotowany. Brak scenariuszy alternatywnych, np. co zrobić w przypadku braku dofinansowania lub mniejszych zysków, może zniechęcić partnerów i inwestorów.
7. Nieuwzględnianie kosztów ukrytych
Wiele osób, planując wydatki, zapomina o kosztach stałych, podatkach, prowizjach od sprzedaży, kosztach utrzymania strony, oprogramowania czy zespołu. To błąd, który może znacząco wpłynąć na rentowność biznesu już w pierwszych miesiącach.
Dobrze napisany biznesplan to nie tylko dokument wymagany przez instytucje finansujące, ale przede wszystkim narzędzie, które pomoże Ci zapanować nad chaosem pomysłów i przekuć je w realną strategię działania. Dzięki niemu zyskasz pewność, że wiesz:
- co robisz,
- dokąd zmierzasz,
- jak dotrzesz do celu.
Jeśli Twoim pomysłem jest własny sklep online, koniecznie sprawdź, jak możesz zacząć na platformie Shoper i jak połączyć wizję z realnym zyskiem.
Przetestuj sklep internetowy
przez 14 dni za darmo.
Korzystaj ze wszystkich funkcji oprogramowania bez zobowiązań.
Biznesplan do dotacji unijnych i dofinansowań z urzędów pracy
Jeśli planujesz ubiegać się o dofinansowanie z urzędu pracy lub skorzystać ze środków unijnych na założenie działalności gospodarczej, musisz przygotować profesjonalny biznesplan do urzędu pracy lub instytucji odpowiedzialnej za fundusze UE. Taki dokument stanowi podstawę oceny Twojego pomysłu i decyduje o tym, czy przyznane zostaną Ci środki na start. Wbrew pozorom nie chodzi tu wyłącznie o formalność – dobrze napisany biznesplan pokazuje, że traktujesz swój projekt poważnie i masz świadomość kosztów, szans i zagrożeń związanych z prowadzeniem firmy.
- Biznesplan do dotacji unijnej powinien zawierać dokładny opis planowanej działalności: zakres usług lub produktów, docelową grupę klientów oraz sposób, w jaki Twoja oferta wpisuje się w potrzeby rynku. Nie wystarczy ogólna deklaracja – wiarygodność całego dokumentu zwiększą konkretne dane, np. liczba potencjalnych odbiorców w danym regionie czy informacje o konkurencji. W przypadku funduszy unijnych szczególne znaczenie ma też wartość dodana projektu – możesz podkreślić elementy związane z innowacyjnością, ekologicznymi rozwiązaniami czy tworzeniem miejsc pracy.
- Jeśli przygotowujesz biznesplan na dotacje z urzędu pracy, skup się na wykazaniu, że posiadasz odpowiednie przygotowanie merytoryczne i motywację do prowadzenia własnej firmy. Urzędy pracy oceniają, czy wnioskodawca ma realne szanse na utrzymanie się na rynku po zakończeniu okresu wsparcia. Warto więc opisać swoje doświadczenie zawodowe, zdobyte kwalifikacje oraz dotychczasowe działania związane z planowanym profilem działalności – kursy, zrealizowane zlecenia czy rozeznanie w branży.
Zarówno biznesplan na dotacje z urzędu pracy, jak i biznesplan na dotacje z unii, powinien zawierać przejrzysty plan finansowy. Należy oszacować koszty rozpoczęcia działalności (zakup sprzętu, narzędzi, oprogramowania, marketing) i zaplanować wydatki na minimum 6-12 miesięcy. Warto dołączyć prognozy przychodów oraz wskazać, jak środki z dofinansowania pomogą Ci osiągnąć stabilność finansową. Pamiętaj: im bardziej szczegółowe i realistyczne będą Twoje wyliczenia, tym lepiej zostaną odebrane przez komisję oceniającą.
Podstawowym celem biznesplanu jest pokazanie, że Twój pomysł ma potencjał, a Ty jesteś gotowy, by wprowadzić go w życie. W przypadku dotacji publicznych – zarówno tych krajowych, jak i unijnych – liczy się nie tylko pomysł, ale też Twoja determinacja, świadomość ryzyka i konkretna wizja rozwoju. Zadbaj więc o to, by dokument był spójny, przemyślany i poparty faktami.
Najczęściej zadawane pytania o biznesplan
Tak – biznesplan pomaga uporządkować pomysł, zaplanować koszty i określić cele. Przyda się nie tylko do uzyskania dofinansowania, ale też do efektywnego startu.
Opis działalności, analiza rynku i konkurencji, strategia marketingowa, plan finansowy oraz harmonogram działań. Dokument powinien być konkretny i oparty na realnych danych.
Nie – wystarczy podstawowa wiedza. Wiele narzędzi online i wzorów biznesplanów pomoże Ci krok po kroku zaplanować koszty i przychody.
Tak – dostępnych jest wiele bezpłatnych szablonów, również dostosowanych do wymagań urzędów pracy i programów unijnych. Znajdziesz je np. na naszej stronie!
Biznesplan tworzysz przede wszystkim dla siebie. Pomaga podejmować lepsze decyzje, ale oczywiście ułatwia też pozyskanie dotacji, kredytu lub wsparcia z urzędu pracy.
Nie trać czasu na testy w ciemno. Pobierz darmową checklistę i od razu wdrażaj działania, które zwiększają zysk.
Pokaż mi ten plan