Mikroprzedsiębiorca to według prawa osoba prowadząca działalność gospodarczą, która zatrudnia średniorocznie mniej niż 10 pracowników oraz generuje roczny obrót lub sumę bilansową nieprzekraczającą 2 milionów euro. W odróżnieniu od niej małe przedsiębiorstwa mogą zatrudniać do 49 osób, średnie – do 249. W tym poradniku dowiesz się dokładnie, jakie są aktualne kryteria klasyfikacji przedsiębiorstw w Polsce i dlaczego warto znać swoją kategorię – to od niej zależy dostęp do ulg, dotacji i wielu uproszczeń dla firm.
Kim jest mikroprzedsiębiorca?
Kto to jest mikroprzedsiębiorca? Zgodnie z definicją zawartą w ustawie Prawo przedsiębiorców (26 stycznia 2018 zastąpiła ona ustawę o swobodzie działalności gospodarczej) jest to osoba prowadząca działalność gospodarczą, która w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniała średniorocznie mniej niż 10 pracowników i osiągnęła roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości 2 milionów euro lub posiadała sumę aktywów bilansu do tej wysokości.
Status mikroprzedsiębiorcy ma zdecydowana większość polskich firm, w tym ogromna część sklepów internetowych, które działają w niewielkich zespołach i często dopiero budują swoją pozycję na rynku. Takie przedsiębiorstwa mogą liczyć na pewne preferencje, np. w rozliczeniach czy przy ubieganiu się o dofinansowania, dlatego warto sprawdzić, czy prowadząc swój biznes online, jesteś według prawa mikroprzedsiębiorcą.
Klasyfikacja przedsiębiorstw w Polsce – jak się dzielą firmy?
W Polsce przedsiębiorstwa klasyfikuje się według jasnych kryteriów, które określają różnice między typami firm. To one decydują, czy Twój biznes zostanie uznany za mikro, małe, średnie czy duże przedsiębiorstwo – a to ma wpływ na obowiązki podatkowe, możliwości uzyskania dotacji czy warunki współpracy z instytucjami publicznymi i bankami. Co warto wiedzieć na temat podziału firm według wielkości?
Mikro, małe, średnie i duże firmy – podstawowe różnice
Jak według prawa klasyfikuje się w Polsce przedsiębiorstwa na podstawie trzech głównych kryteriów? Obrazuje to poniższa tabela.
| Rodzaj firmy | Liczba pracowników | Roczny obrót netto (PLN / EUR) | Suma bilansowa (PLN / EUR) |
| Mikroprzedsiębiorstwo | < 10 osób | do ok. 9,2 mln PLN (2 mln EUR) | do ok. 9,2 mln PLN (2 mln EUR) |
| Małe przedsiębiorstwo | < 50 osób | do ok. 46 mln PLN (10 mln EUR) | do ok. 46 mln PLN (10 mln EUR) |
| Średnie przedsiębiorstwo | < 250 osób | do ok. 230 mln PLN (50 mln EUR) | do ok. 215 mln PLN (43 mln EUR) |
| Duże przedsiębiorstwo | ≥ 250 osób | powyżej 230 mln PLN (50 mln EUR) | powyżej 215 mln PLN (43 mln EUR) |
Kryteria klasyfikacji: liczba pracowników, przychód i bilans roczny
Jak klasyfikować firmę w Polsce i w Unii Europejskiej? Przepisy jasno wskazują trzy główne kryteria, które decydują o tym, czy przedsiębiorstwo zalicza się do mikro, małych, średnich czy dużych. Są to:
- Liczba zatrudnionych pracowników – podstawowy wyznacznik skali działalności. Liczy się tu etaty w przeliczeniu na pełne etaty (FTE), więc np. dwóch pracowników na pół etatu to jeden etat w ujęciu klasyfikacyjnym.
- Roczny przychód netto (obrót) – czyli suma wartości sprzedaży towarów i usług w danym roku obrotowym, bez podatku VAT. Dla mikroprzedsiębiorstwa to maksymalnie około 9,2 mln zł, dla małego ok. 46 mln zł, a dla średniego do 230 mln zł.
- Suma bilansowa (aktywa) – rozumiana jako całkowita wartość majątku firmy wykazana w bilansie na koniec roku. To ważne np. przy określaniu zdolności kredytowej.
By zakwalifikować firmę do danej kategorii konieczne jest przekroczenie dwóch z trzech tych kryteriów przez dwa lata z rzędu. Przedsiębiorstwa mogą stopniowo się rozwijać, bez obawy, że jednorazowy „skok” w obrotach od razu zmieni ich status i związane z nim obowiązki czy możliwości (np. dostęp do funduszy dla MŚP).
Mikroprzedsiębiorca w praktyce – co to oznacza dla e-commerce?
Jeśli prowadzisz sklep internetowy jako mikroprzedsiębiorca, możesz liczyć na szereg uproszczeń i korzyści, które czynią e-commerce wyjątkowo atrakcyjnym polem do rozwoju małego biznesu. Status mikroprzedsiębiorcy to nie tylko mniej skomplikowane obowiązki administracyjne, ale też łatwiejszy dostęp do ulg, dotacji i nowoczesnych narzędzi – w tym platformy Shoper, która pozwala zarządzać sprzedażą online i wielokanałową z jednego miejsca. Sprawdź, co w praktyce oznacza to dla Twojego sklepu.
Obowiązki podatkowe i formalności
Na pierwszy rzut oka obowiązki mikroprzedsiębiorcy w Polsce nie różnią się od tych, które dotyczą większych firm – trzeba rozliczać podatki, prowadzić ewidencję sprzedaży i przestrzegać przepisów prawa handlowego. Jednak w praktyce mikroprzedsiębiorca może korzystać z wielu uproszczeń, jak np.:
- w większości przypadków podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR) zamiast pełnej księgowości,
- możliwość rozliczania się ryczałtem czy kwartalnymi zaliczkami na PIT i VAT.
Dla właściciela e-sklepu oznacza to mniej formalności i niższe koszty obsługi księgowej, co przekłada się na większą swobodę w rozwijaniu biznesu.
Wsparcie i dotacje dla mikroprzedsiębiorców
Jednym z powodów, dla których warto prowadzić firmę w tej skali, jest dostęp do programów finansowania. Pomoc publiczna dla mikroprzedsiębiorstw obejmuje liczne dotacje unijne i krajowe, preferencyjne pożyczki czy zwolnienia z niektórych opłat. Mikroprzedsiębiorcy często mają priorytet w konkursach grantowych, a to zdecydowanie ułatwia inwestycje w rozwój sklepu internetowego – np. na wdrożenie nowych technologii, automatyzację, ekspansję na zagraniczne rynki itd.
Prowadzenie sklepu internetowego jako mikroprzedsiębiorca
Prowadzenie działalności w internecie w skali mikro daje dużą elastyczność i pozwala ograniczać koszty stałe – nie musisz utrzymywać biura czy magazynu na dużą skalę. Mikroprzedsiębiorca w e-commerce może łatwo rozpocząć sprzedaż dzięki gotowym rozwiązaniom (takim jak SaaS dla e-commerce Shoper), które umożliwiają szybkie uruchomienie sklepu online, integrację z marketplace’ami i automatyzację wielu procesów (od fakturowania po wysyłkę). To idealne środowisko dla mikrofirmy, która chce testować nowe produkty i rynki bez dużych inwestycji w infrastrukturę.
Prowadząc sklep internetowy, mikroprzedsiębiorca może korzystać z uproszczonej księgowości, a jednocześnie w pełni rozwijać sprzedaż online i wielokanałową. To szansa na profesjonalny biznes przy minimalnych formalnościach!
Mikroprzedsiębiorca vs mały i średni – co się zmienia?
Rozwijając firmę i przekraczając progi mikroprzedsiębiorcy, musisz liczyć się z nowymi obowiązkami i bardziej rozbudowaną sprawozdawczością. To naturalny etap – kiedy firma mikro staje się małą firmą, dochodzą dodatkowe formalności wobec ZUS czy urzędów skarbowych, często wchodzi w grę obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, a także bardziej zaawansowane procedury rozliczania VAT czy CIT/PIT.
Z drugiej strony różnice między mikro a małą firmą oznaczają też większe możliwości:
- dostęp do nowych form finansowania,
- wyższe limity dofinansowań,
- udział w przetargach dla większych podmiotów.
Kiedy firma przestaje być mikro, bo Twój sklep internetowy zaczyna rosnąć, warto zainwestować w rozwiązania, które pomogą Ci ogarnąć coraz bardziej złożony biznes. Platforma Shoper wspiera sklepy na każdym etapie rozwoju – od prostych integracji i automatyzacji aż po wielokanałową sprzedaż, zaawansowane raporty i dedykowane wsparcie, które są nieocenione przy przejściu do segmentu MŚP. Jak rosnąć jako mikroprzedsiębiorca, czerpiąc z tego zysk i satysfakcję? Skontaktuj się z nami i zaufaj wsparciu ekspertów – współpracują z nami najlepsi w swojej branży.
Najczęściej zadawane pytania o mikroprzedsiębiorstwa
Mikroprzedsiębiorca zatrudnia do 10 osób i ma niższy limit obrotów niż mały przedsiębiorca, który może zatrudniać do 50 osób i osiągać wyższe przychody.
Wystarczy porównać liczbę pracowników (do 10) i roczne obroty lub sumę bilansową (do 2 mln euro) z progami określonymi w ustawie.
Mikroprzedsiębiorca może korzystać m.in. z uproszczonej księgowości, preferencyjnych stawek ZUS, a także łatwiejszego dostępu do dotacji dla najmniejszych firm.
W zależności od formy prowadzenia działalności najczęściej wystarczy księga przychodów i rozchodów (KPiR) lub ryczałt – dopiero większe firmy mają obowiązek prowadzenia pełnej księgowości.
Większość e-sklepów w Polsce mieści się w kategorii mikroprzedsiębiorstw i z powodzeniem prowadzi działalność na platformie Shoper.