RODO: Co muszę zrobić, aby sklep był z nim zgodny?

Przygotowanie sklepu internetowego Shoper zgodnego z RODO

Aby sklep był zgodny z RODO należy wykonać następujące czynności:

1. Zadbać, aby na stronie sklepu znalazły się zgodne z RODO regulamin i polityka prywatności. Dokumenty można przygotować we własnym zakresie lub skorzystać z gotowej aplikacji w cenie 199 zł netto rocznie. Nowe dokumenty trzeba podlinkować na stronie sklepu w zakładce: Wygląd i treści > Linki w nagłówku i stopce.
2. Upewnić się, że nowa polityka prywatności jest dodana do komunikatu o cookie zgodnie z przygotowaną instrukcją: Jak skonfigurować widget Cookies?
3. Przejrzeć używane zgody marketingowe w sklepie pod kątem RODO, zgody znajdują się w zakładce: Wygląd i treści > Dodatkowe pola formularzy, a zgoda na newsletter w: Ustawienia > Obsługa zamówień > Zamówienia i koszyk. Przykładowe wzory zgód marketingowych znajdują się w artykule: Zgody związane z rozporządzeniami RODO, natomiast w serwisie kancelarii LegalGeek można przeczytać ciekawy poradnik na ich temat: Czy stare zgody marketingowe pozostaną ważne?
4. W przypadku profilowania zautomatyzowanego, czyli np. zbierania danych o wieku, płci, dacie urodzenia, zainteresowaniach trzeba zadbać, aby klient wyraził zgodę na takie profilowanie czyli trzeba dodać taką zgodę w sklepie.
5. Upewnić się, czy w sklepie jest zainstalowany certyfikat SSL, konieczny dla bezpieczeństwa danych klientów.
6. Rozpocząć prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych. Rejestr można przygotować we własnym zakresie, albo zakupić gotową aplikację: Shoper RODO Pro lub Shoper Regulaminy Pro, dostępne w zakładce: Dodatki i integracje > Aplikacje.
7. Upewnić się, czy osoby zatrudnione na umowę o pracę w sklepie mają stosowne upoważnienia do przetwarzania danych oraz czy z osobami zatrudnionymi na podstawie innych umów zawarto umowy powierzenia przetwarzania danych (wzory dokumentów są dostępne w aplikacji Shoper RODO Pro), można je też przygotować we własnym zakresie).
8. Posiadać odpowiednie polityki ochrony danych osobowych oraz przeprowadzić analizę ryzyka przetwarzanych danych (wzory dokumentów są dostępne w naszej nowej aplikacji Shoper RODO Pro, można je też przygotować we własnym zakresie).

Aplikacje dedykowane ochronie danych osobowych w sklepach Shoper

Zapoznaj się z poniższymi aplikacjami dedykowanymi ochronie danych osobowych w sklepach Shoper:

• Shoper RODO Pro,
• Shoper Regulaminy,
• Shoper Regulaminy Pro.