Rejestracja VAT-UE – jak i gdzie to dobrze zrobić?

Masz sklep internetowy i chcesz nim wojować na zagranicznych rynkach? Najpierw zarejestruj się jako podatnik VAT-UE. Podpowiadamy, jak to zrobić.

Dla kogo jest ten artykuł?

Dla przedsiębiorców i właścicieli sklepów internetowych, którzy chcą dokonywać transakcji wewnątrz Unii Europejskiej lub chcą prowadzić biznesy z kontrahentami z państw UE. Przedsiębiorca zarejestrowany w Polsce jako podatnik VAT ma obowiązek rejestracji VAT-UE jeszcze przed dokonaniem pierwszej transakcji dokonanej w obrębie Wspólnoty.

Co więcej – jak podaje serwis informacyjny Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii – do zgłoszenia zobowiązani są także podatnicy korzystający w Polsce ze zwolnienia z VATu, gdy:

• dokonują zakupu usług od kontrahenta z Unii Europejskiej, gdzie miejscem świadczenia usług jest siedziba nabywcy,
• dokonują wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (WNT) – wtedy obowiązek rejestracji jest konieczny, gdy wartość nabytych towarów w danym roku przekracza 50 000 zł,
• dokonują wewnątrzwspólnotowego świadczenia usług.

Przeczytaj także: Jak polskie sklepy sprzedają za granicą?

Jak zarejestrować się jako podatnik VAT-UE?

Zgłoszenie można złożyć osobiście, wysłać pocztą lub elektronicznie przez Portal Podatkowy.

Osobiście sprawę załatwisz w urzędzie skarbowym właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania / siedziby / prowadzenia działalności.

Jeśli jednak nie masz stałego miejsca zamieszkania, siedziby, ani na stałe nie prowadzisz działalności gospodarczej w Polsce – zgłoszenie musisz złożyć do Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście.

Jak informuje Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii – po zarejestrowaniu, właściwy urząd skarbowy nada Ci „europejski” NIP, którego będziesz teraz używać we wspomnianych wyżej, europejskich transakcjach, dodając do tego jeszcze przedrostek „PL”.

O czym pamiętać?

O dokładnym, i zgodnym z prawdą, wypełnieniu wniosku. Nie zostaniesz bowiem zarejestrowany/a, jeśli podasz np. w zgłoszeniu rejestracyjnym dane, na które nie będzie można skontaktować się ani z Tobą, ani z Twoim pełnomocnikiem, albo gdy Ty lub Twój pełnomocnik nie stawicie się w urzędzie skarbowym, mimo wezwania.

Ile to kosztuje?

To nic nie kosztuje, chyba że udzielasz komuś pełnomocnictwa. Wtedy zapłacisz 17 zł opłaty skarbowej. Ale uwaga – nie zapłacisz za pełnomocnictwo udzielone mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.

Za pełnomocnictwo udzielone komuś innemu opłatę musisz wpłacić na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego dla siedziby urzędu skarbowego, w którym składasz pełnomocnictwo (numer konta najlepiej sprawdzić na stronie urzędu miasta/gminy).

• Przykład: jeśli pełnomocnictwo składasz do Urzędu Skarbowego w Poznaniu, opłatę zapłacisz na konto Urzędu Miasta Poznania.

Coś jeszcze?

Tak. Czynni podatnicy VAT, którzy zarejestrowali się na potrzeby VAT UE, muszą składać co miesiąc informację podsumowującą – elektronicznie można ją wysłać do 25. dnia następnego miesiąca po okresie rozliczeniowym, w którym nastąpiła transakcja wewnątrzwspólnotowa. Szczegóły dostępne są na tej stronie.

Jeśli natomiast przestaniesz dokonywać transakcji wewnątrzwspólnotowych, również musisz zgłosić ten fakt naczelnikowi odpowiedniego urzędu skarbowego. W tym celu potrzebne jest zaktualizowane zgłoszenie VAT-R – masz na jego wysłanie 15 dni od dnia zaistnienia takiej okoliczności.

I jeszcze jedno, o czym przypomina serwis Infakt.pl: urząd skarbowy może automatycznie wyrejestrować podatnika z VAT-UE. 

Sytuacja taka może mieć miejsce, gdy nie złożysz obowiązkowej informacji podsumowującej VAT-UE przez okres kolejnych trzech miesięcy lub gdy nie wykażesz sprzedaży/zakupu towarów wraz z kwotą podatku do odliczenia w deklaracji VAT za okres trzech kolejnych miesięcy/kwartału.

Trzymamy kciuki, by takich nieprzyjemnych sytuacji żaden właściciel sklepu Shoper jednak nie doświadczał.