Dlaczego warto?

Wycena składana ręcznie w Wordzie to przepisywanie cen, liczenie VAT i rabatów oraz pilnowanie, która wersja poszła do klienta. W sprzedaży B2B i hurtowej spóźniona oferta to ryzyko utraty klienta.

Generator ofert PDF Max zamienia Twój katalog Shopera w firmowe oferty handlowe PDF. Ofertę przygotujesz w panelu w kilka minut, z podglądem kartki A4 na żywo, a klienci mogą też sami pobrać ofertę PDF prosto z koszyka sklepu. Zaakceptowaną ofertę zamienisz w zamówienie Shopera jednym kliknięciem.

Korzyści dla Ciebie (Sprzedawcy)

• Błyskawiczne ofertowanie B2B: Produkty z katalogu (także z wariantami) i pozycje wpisane ręcznie, z podglądem A4 na żywo. Wiele produktów dodasz naraz, a rabat, cenę lub ilość zmienisz grupowo - także w ofertach na ponad 200 pozycji.

• Ceny i VAT bez kalkulatora: VAT osobno dla każdej pozycji (na PDF rozbity na stawki), rabat % przy pozycji i na całą ofertę, promocje ze sklepu od razu w cenie. Waluta dokumentu do wyboru: PLN, EUR, USD, GBP, CZK lub CHF (bez przeliczania kursów).

• Koszt dostawy z Twojego cennika: Liczony z form dostawy w Shoperze - według wagi, wartości lub liczby sztuk, z darmową dostawą od progu. Transport wyceniasz indywidualnie? Wyłącz wiersz dostawy w szablonie.

• Automatyczna konwersja zamówień: Zaakceptowaną ofertę zamienisz w zamówienie Shopera jednym kliknięciem - z pozycjami, cenami, formą dostawy i danymi nabywcy.

• Wysyłka e-mailem z panelu: Pojedynczo albo masowo z listy ofert (łącznie do 200 dziennie), przez Twoją skrzynkę (SMTP). Gdy Twój serwer poczty jest dla nas nieosiągalny, oferta wyjdzie z adresu aplikacji pod Twoją nazwą nadawcy, a odpowiedź klienta i tak trafi do Ciebie.

• Zapytania prosto ze sklepu: Klienci sami pobierają ofertę PDF z koszyka i mogą zostawić swój kontakt (pola są opcjonalne). Oferta trafia na Twoją listę, a o nowych możesz dostawać e-mail - bez konfiguracji SMTP.

• Kontrola sprzedaży: Nad listą ofert widzisz konwersję ofert w zamówienia, wartość otwartych ofert i liczbę dokumentów pobranych w sklepie (30 dni). Do tego statusy, duplikowanie, eksport CSV, a zaznaczone oferty pobierzesz jako jeden scalony PDF albo paczkę ZIP.

• Pełna personalizacja marki: Logo, kolory, stopka i 5 gotowych układów, w tym katalog z dwoma produktami na stronę. Możesz mieć osobne szablony, np. dla hurtu i detalu.

Co zyska Twój klient?

• Samoobsługowy proces: Ofertę PDF pobiera z koszyka sam, o każdej porze, bez czekania na handlowca. Na szablonach RWD przycisk może być też w rozwijanym koszyku w nagłówku sklepu.

• Swoje warunki w ofercie: Zalogowany klient dostaje swój rabat procentowy ze sklepu (wyższy z rabatów grupy i indywidualnego). Może też wybrać formę dostawy z listy z cenami, dopisać uwagi i - jeśli włączysz tę opcję - dostać kopię oferty e-mailem.

• Czytelne i estetyczne dokumenty: Twoje logo, zdjęcia produktów, VAT rozbity na stawki, termin dostawy z Twojego sklepu i data ważności oferty.

• Szybka i profesjonalna obsługa: Oferta z koszyka powstaje zwykle w kilka sekund, zawsze z aktualnymi cenami ze sklepu.

Szablony Storefront: rabat zalogowanego klienta, wybór formy dostawy, uwagi i kopia oferty działają dziś na szablonach RWD, a na szablonach Storefront zaczną działać po aktualizacji modułu aplikacji w sklepie. Kartę produktu PDF (zdjęcia, tabela cech, opis) przygotowaliśmy dla szablonów Storefront - zapytaj nas, kiedy jej przycisk pojawi się w Twoim sklepie.

Jak to działa? (3 proste kroki)

• 1. Skonfiguruj dane firmy: Dane firmy uzupełnij w zakładce „Ustawienia i dane firmy”, a logo wgraj w zakładce „Szablony” - razem trafią w nagłówek każdego dokumentu.

• 2. Wygeneruj ofertę: Dodaj produkty z katalogu Shopera, ustaw ilości, rabaty oraz formę dostawy i sprawdź podgląd A4 na żywo. Czas dostawy aplikacja weźmie z terminów dostaw w Twoim sklepie.

• 3. Wyślij i zamień w zamówienie: Wyślij PDF mailem do klienta, a po jego akceptacji zamień ofertę w zamówienie jednym kliknięciem.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy mogę przetestować aplikację przed zakupem?
Tak. Przez pierwsze 14 dni korzystasz bezpłatnie ze wszystkich funkcji, bez limitu ofert i użytkowników panelu.

Czy przycisk oferty zadziała w moim sklepie?
Tak, na obu rodzajach szablonów. Na szablonie Storefront przycisk umieszcza się raz w edytorze wyglądu Shopera - pomożemy. Na starszym szablonie RWD włączasz go przełącznikiem w aplikacji, bez zmian w szablonie.

Czy klient musi mieć konto w sklepie, aby stworzyć zamówienie z oferty?
Nie. Wystarczy podać w ofercie dane nabywcy (minimum e-mail i nazwisko) - konto klienta w Shoperze utworzy się automatycznie podczas generowania zamówienia.

Czy zamówienie ma te same ceny co oferta?
Tak - pozycje przechodzą po rabacie przy pozycji i z promocją ze sklepu, bez ponownego naliczania promocji przez Shopera. Wyjątek: rabat na całą ofertę dodaj w zamówieniu ręcznie albo od razu daj rabat przy pozycjach. Gdy w szablonie wyłączysz wiersz dostawy, koszt transportu w zamówieniu policzy Shoper.

Czy wiadomości e-mail wychodzą z mojego adresu?
Tak, jeśli aplikacja może połączyć się z Twoim serwerem poczty (SMTP) - wtedy klient dostaje ofertę z Twoim adresem i nazwą nadawcy. Gdy Twój serwer jest dla nas nieosiągalny, oferta wyjdzie z adresu aplikacji z Twoją nazwą nadawcy i dopiskiem, że wysłała ją aplikacja w Twoim imieniu. Odpowiedź klienta trafi na Twój adres.

Czy generowanie plików PDF obciąża serwer mojego sklepu?
Nie. Dokumenty PDF powstają w całości na serwerach Maxsote. Sklep udostępnia tylko dane produktów przez API, w tempie dopasowanym do limitów Shopera.

Masz inne pytania? Zajrzyj do instrukcji obsługi albo napisz do nas - kontakt znajdziesz niżej.

Pomoc i instrukcja

Instrukcja obsługi - wszystkie funkcje krok po kroku, ze zrzutami ekranu i odpowiedziami na najczęstsze pytania. Link do niej masz też w nagłówku panelu aplikacji.

• Zobacz, jak to działa: krótkie nagranie z panelu i pełny opis aplikacji.

• Zgłoszenie z panelu: w zakładce „Zgłoś uwagę do apki” opiszesz błąd albo pomysł - trafi prosto do zespołu, który rozwija aplikację, razem z danymi Twojego sklepu.

• Kontakt: kontakt@maxsote.pl, tel. +48 506 944 985

Nie widzisz przycisku oferty w sklepie albo coś działa inaczej, niż się spodziewasz? Napisz albo zadzwoń - pomożemy umieścić przycisk i wszystko ustawić.

DEMO

Zainstaluj aplikację ze wszystkimi funkcjami za darmo na 14 dni. Potem korzystasz z niej w subskrypcji: 140 zł netto miesięcznie albo 970 zł netto za rok - o 710 zł taniej niż przy płatności co miesiąc.

O autorze

Maxsote - Platynowy Partner Shoper. Ponad 20 lat doświadczenia w e-commerce, twórcy wiodących rozwiązań Shoper Appstore od 2016 roku.
Enterprise-grade aplikacje realizowane dla banków i międzynarodowych korporacji.
Profesjonalizm, bezpieczeństwo i szybka obsługa techniczna, która trafia w sedno sprawy, a nie spycha odpowiedzialność.