• Shoper.pl
• Dodatki
• Sprzedaż

Integracja z Incom

Zakres integracji VeroSoft ASI

Drodzy Klienci, poniżej prezentujemy zakres standardowej integracji z hurtownią, mając nadzieję, że zapoznanie się z nim pozwoli ocenić, w jakim stopniu nasze rozwiązanie wypełnia Wasze potrzeby.
Oczywiście jest to standardowy zakres integracji, który można rozszerzać lub ulepszać w drodze wzajemnych ustaleń.

1) Import

Nawiązanie współpracy z hurtownią:

Przed rozpoczęciem korzystania z aplikacji Integracja Hurtowni ASI VeroSoft, należy nawiązać współpracę z hurtownią i uzyskać zgodę oraz dostęp do korzystania z danych integracyjnych.
Informacja z jakiego typu danych dostępowych korzysta integracja jest podana w zakładce [Ustawienia importu produktów] > [Dane dostępowe]

Przekazanie danych dostępowych:

Uzyskane od hurtowni dane należy wpisać zgodnie ze wzorem w zakładace [Ustawienia importu produktów] > [Dane dostępowe].

Rozpoczęcie integracji:

Po wprowadzeniu prawidłowych danych dostępowych, po około 1 godzinie w zakładce [Mapowanie] powinny pojawić się kategorie i produkty w kolumnie [Kategorie hurtowni] - wtedy można przystąpić do mapowania.

Import produktów do sklepu:

Po zmapowaniu pierwszych produktów po około 24 godzinach zmapowane produkty powinny znaleźć się w sklepie.

2) Zakres integracji

Zakres produktowy:

Do sklepu mogą być zintegrowane jedynie produkty, które hurtownia udostępniła w danych integracyjnych – ten zakres może się różnić z tym, co oferuje hurtownia w standardowej sprzedaży poprzez panel

Wykluczenia integracji:

Integracji nie podlegają produkty o stanach magazynowych = 0 oraz te, które nie mają zdjęcia

Wybór asortymentu:

Do sklepu zostaną importowane jedynie produkty wskazane przez zarządzających sklepem w procesie mapowania

Aktualność danych o produktach:

Dane o produktach min. ceny i stany magazynowe są odzwierciedleniem danych integracyjnych udostępnionych przez hurtownię w momencie ostatniego pobrania przez system ASI – należy przy tym pamiętać, że hurtownia sprzedaje towary non-stop, dlatego czasami mogą wystąpić rozbieżności pomiędzy stanem w hurtowni a stanem w sklepie - pomiędzy kolejnymi aktualizacjami.

Aktualizacja informacji o produktach:

Aktualizacji podlegają wszystkie pola, które są objęte integracją min. nazwa produktu, opis, cena, stan magazynowy, atrybuty, itp. Czyli jeśli hurtownia zmieni nazwę produktu – to integrator również zmieni ją w sklepie (nadpisze).

Aktualizacja zdjęć:

Aktualizacji nie podlegają zdjęcia produktów (są wgrywane jednorazowo przy tworzeniu produktu)

Wyzwolenie aktualizacji produktu

Produkt jest aktualizowany w sklepie tylko wtedy jeśli nastąpiła zmiana informacji o produkcie w hurtowni (np.: zmiana nazwy) lub w panelu zarządzania integracją (np.: zmieniono strategię cenową)

Zamiany w zakresie na życzenie Klienta:

W przypadku indywidualnych preferencji różniących się od standardowego zakresu integracji firma VeroSoft może wykonać modyfikacje. Proszę zgłaszać je na adres crm@verosoft.pl
Każdorazowo są one analizowane i wyceniane.

3) Dodatkowe możliwości integracji

Aplikacja w wersji standardowej dostarcza niezbędnych funkcjonalności do funkcjonowania integracji.
Zadajemy sobie sprawę, że czasami wymagania Klientów są bardziej indywidualne, dlatego możemy działanie aplikacji rozbudować o kolejne funkcjonalności.

Przykładami takich dodatkowych rozwiązań mogą być:
- zablokowanie aktualizacji niektórych pól, aby właściciel sklepu mógł je zindywidualizować
- ukrywanie produktów ze stanem magazynowym mniejszym niż x produktów
- grupowanie produktów o tym samym EANie w przypadku integracji więcej niż 1 hurtowni
- integracja wsteczna, czyli podłączenie do integracji produktów już istniejących w sklepie
- ukrywanie produktów o cenie niższej niż x zł
- jednorazowa aktualizacja wszystkich zdjęć w sklepie
- integracja magazynu własnego
- przygotowanie generatora plików XML ze sklepu
- itp.

Cennik takich modyfikacji można znaleźć na stronie verosoft.pl [http://verosoft.pl/cennik-modyfikacji-standardowego-dzialania-asi/] w przypadku braku – modyfikacja zostanie wyceniona indywidualnie.

4) Częstotliwość integracji:

Dodawanie nowych produktów:

Nowe i zmapowane produkty są importowane do sklepu 1 raz na dobę w nocy po godzinie 1:00

W przypadku wykonania mapowania kategorii na poziomie kategorii lub producenta, jeśli w danej kategorii lub producenta pojawi się nowy produkt to zostanie on automatycznie dodany do sklepu.
Jeśli mapowanie jest robione na poziomie indywidualnych produktów – to każdy nowy produkt należy dodać (zmapować) ręcznie

Aktualizacja produktów:

- przeprowadzana jest 4 razy na dobę w okolicach godzin 9, 12, 15, 18 (+/- 1h):
- aktualizacja produktów w przypadku zmiany informacji o wielu produktach może trwać od kilku minut do nawet wielu godzin – wynika to z szybkości działania API systemu sklepowego

Dodatkowe aktualizacje:

Aktualizacja 4 razy na dobę jest w większości hurtowni wystarczająca, ale można liczbę aktualizacji zwiększyć na indywidualne zlecenie Klienta.

5) Półki - Definiowanie katalogów

Aplikacja ASI umożliwia:

- Elastyczne przypisywanie katalogów z hurtowni do katalogów w sklepie
- Skopiowanie drzewa katalogów z hurtowni – do katalogów sklepu (na żądanie – wykonuje specjalista VeroSoft)
- Możliwość przypisania jednej kategorii z hurtowni do wielu kategorii w sklepie
- Możliwość przypisywania kategorii z hurtowni na każdym poziomie (hurtownia/kategoria hurtowni/ producent w kategorii hurtowni/ produkt) do dowolnej(-ych) kategorii w sklepie

6) Ceny - Definiowanie strategii cenowych

- Definiowanie grupowych strategii cenowych z poziomu ASI
- Ustawianie strategii cenowych na każdym poziomie zagnieżdżenia (hurtownia/kategoria hurtowni/ producent w kategorii hurtowni/ produkt)
- Wiele modeli strategii cenowych bazujących na:
- cenie hurtowej (CH): – x % od CH (np.: 15%); – stała kwota od CH ( 5 złotych)
- cenie detalicznej sugerowanej (CDS): – x % od CDS (np.: 15%); – stała kwota od CDS ( 5 złotych)
- tworzenie cen atrakcyjnych typu 4.95 lub 99.99 poprzez zaokrąglanie cen w górę lub dół i odejmowaniu zdefiniowanej liczby groszy np.: 00,1 lub 00,5
- uzależnianie strategii od wysokości ceny produktu (np: dla produktów od 0,00 do 5,00 dodaj zawsze 5 złotych do CH, a dla produktów w przedziale 5,00 -100,00 odejmij 10% od CDS itp.
- możliwe jest dowolne łączenie strategii cenowych
- Dziedziczenie strategii cenowych tzn jeśli ustawimy jedynie strategię cenową na poziomie hurtowni to wszystkie kategorie, producenci i produkty w tej kategorii będą miały tę cenę. Chyba, że dla którejś podkategorii ustawimy inną – to jedynie ona będzie miała inną strategię cenową.

7) Współistnienie

Aplikacja ASI nie ingeruje w strukturę bazy sklepu oraz nie widzi produktów dodanych ręcznie lub aktualizowanych przez inną integrację, dlatego można ją stosować nawet w sytuacji, gdy część integracji jest już realizowana poprzez inny system.

UWAGA! ponowne podłączenie sklepu do systemu ASI w przypadku czasowego zaprzestania opłat jest usługą płatną po stronie Verosoft, zgodnie z cennikiem: http://verosoft.pl/produkt/ponowne-podlaczenie

Zobacz, jak rozpocząć sprzedaż z hurtownią