🔥 Nowy mechanizm ustawiania promocji, w tym promocje na wybrane warianty. Dowiedz się więcej.

Shoper Zwroty: Konfiguracja aplikacji w sklepie

Ostatnia aktualizacja: 24 kwietnia 2024
Zaloguj się do Panelu administracyjnego sklepu.
Przejdź ponownie do zakładki: Obsługa sklepu > Zwroty, zapoznaj się z regulaminami usługi: Shoper Zwroty oraz Furgonetka, zaakceptuj je i kliknij przycisk: WŁĄCZ SHOPER ZWROTY.

WAŻNE! Jeżeli zamiast poniższego widoku pojawia się komunikat o błędzie, upewnij się, że przeglądarka, z której korzystasz zezwala na tzw. 3rd (third) party cookies (nazywane inaczej ciasteczkami pochodzącymi z innych witryn, plikami cookie innych firm czy śledzeniem poza witryną).

Instrukcję jak je włączyć znajdziesz na stronach pomocy dostawców przeglądarek, np. Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari.

Panel administracyjny sklepu > Obsługa sklepu > Zwroty
Rys 1. Zaakceptuj regulaminy usług Shoper Zwroty oraz Furgonetka i kliknij: Włącz Shoper Zwroty.
Panel administracyjny sklepu > Obsługa sklepu > Zwroty
Rys 1. Zaakceptuj regulaminy usług Shoper Zwroty oraz Furgonetka i kliknij: Włącz Shoper Zwroty.
Zobaczysz formularz do uzupełnienia – zapoznaj się z informacjami w nim podanymi i skonfiguruj ustawienia zwrotów zgodnie z polityką twojego sklepu. Jeżeli zajdzie taka potrzeba ustawienia możesz edytować również w przyszłości.
Zwroty w Shoper dla kupującego
Rys 2. Zapoznaj się z informacjami, skonfiguruj ustawienia oraz uzupełnij formularz Shoper Zwroty.
Zwroty w Shoper dla kupującego
Rys 2. Zapoznaj się z informacjami, skonfiguruj ustawienia oraz uzupełnij formularz Shoper Zwroty.

Zwróć szczególną uwagę na sekcję: Udostępnianie bezpłatnych zwrotów klientom. Domyślnie kupujący zwracając towar za pomocą formularza Shoper Zwroty samodzielnie wybiera metodę zwrotu oraz opłaca koszty zwrotu.

Możesz jednak udostępnić kupującym opcję bezpłatnego zwrotu w oparciu o własne stawki cenowe i indywidualną umowę z wybranym przewoźnikiem (dot. przewoźników: FedEx, DPD, DHL, Poczta Polska, UPS i InPost), którą już posiadasz.

W tym celu kliknij opcję dodania nowej (własnej) umowy (A) wskazaną poniżej i uzupełnij zgodnie z komunikatami, które pojawią się na ekranie. Następnie ZAPISZ USTAWIENIA (B).

Panel administracyjny sklepu > Obsługa sklepu > Zwroty
Rys 3. Dodaj nową umowę, aby umożliwić kupującym wykonywanie bezpłatnych zwrotów.
Panel administracyjny sklepu > Obsługa sklepu > Zwroty
Rys 3. Dodaj nową umowę, aby umożliwić kupującym wykonywanie bezpłatnych zwrotów.
Następnie zobaczysz ekran z podsumowaniem warunków zwrotu w twoim sklepie oraz wskazówkami jak udostępnić możliwość zwrotu kupującym.

Dodatkowo w tym miejscu pobierzesz treść dokumentu polityki zwrotów – możesz wraz z linkiem do strony zwrotów udostępnić go na stronie informacyjnej opisującej zasady zwrotów w sklepie i opcjonalnie edytujesz ustawienia lub wyłączysz moduł zwrotów.

Panel administracyjny sklepu > Obsługa sklepu Zwroty
Rys 4. Podsumowanie warunków zwrotu oraz wskazówki udostępniania kupującym darmowych zwrotów.
Panel administracyjny sklepu > Obsługa sklepu Zwroty
Rys 4. Podsumowanie warunków zwrotu oraz wskazówki udostępniania kupującym darmowych zwrotów.

Otrzymasz również potwierdzenie e-mailowe o wdrożeniu systemu zwrotów w sklepie wraz z darmowym poradnikiem z praktycznymi wskazówkami o tym, jak wykorzystać moduł zwrotów do budowania dobrych relacji z klientami.

Udostępnij link do formularza zwrotów klientom, np. w stopce sklepu, treści automatycznych wiadomości e-mail czy na stronie informacyjnej opisującej zasady zwrotów w twoim sklepie.

Widok listy zwrotów i reklamacji dla sprzedawcy. Po skonfigurowaniu usługi Shoper Zwroty w zakładce: Obsługa sklepu > Pulpit > Zamówienia > Zwroty zobaczysz listę zwrotów nadanych przez klientów.

Poniższy widok pokazuje przykładową listę zwrotów. Po kliknięciu w daną pozycję zobaczysz szczegóły realizacji zwrotu lub reklamacji. Możesz również skorzystać z filtrowania po statusie i wyszukiwarki dostępnych nad listą zwrotów i reklamacji, aby ułatwić sobie wyszukiwanie konkretnego przypadku.

Shoper Zwroty wbudowana funkcjonalność Shoper
Rys 5. Lista zwrotów nadanych przez kupujących z możliwością filtrowania.
Shoper Zwroty wbudowana funkcjonalność Shoper
Rys 5. Lista zwrotów nadanych przez kupujących z możliwością filtrowania.

Statusy zwrotów zmieniają się automatycznie na podstawie danych o przesyłce pochodzących z systemu kurierskiego.

Akceptowanie lub odrzucanie zwrotu ręcznie będzie możliwe wtedy, gdy zwrot dotrze do sklepu (gdy uzyska status: Doręczenie).

Możesz oznaczyć produkty, których kupujący nie będzie mógł zwrócić na podstawie odstąpienia od umowy/rezygnacji z zakupu (np. produkty robione na zamówienie, bielizna osobista, etc). W tym celu:
  • W ustawieniach Shoper Przesyłki zaznacz opcję: Chcę oznaczać produkty jako bezzwrotne.
Panel administracyjny sklepu > Obsługa sklepu >Zwroty
Rys 6. Aktywuj opcję: Chcę oznaczać produkty bezzwrotne, jeśli chcesz wyłączyć opcję zwrotu.
Panel administracyjny sklepu > Obsługa sklepu >Zwroty
Rys 6. Aktywuj opcję: Chcę oznaczać produkty bezzwrotne, jeśli chcesz wyłączyć opcję zwrotu.
  • Przejdź do edycji wybranych produktów i przypisz im tag: non_refundable_product. Tagi możesz też przypisać wielu produktom jednocześnie za pomocą multiakcji. O tym jak to zrobić dowiesz się z następującego artykułu: Oznaczaj elementy według własnego uznania.
Panel administracyjny sklepu > Obsługa sklepu > Zwroty
Rys 7. Specjalnym tagiem oznacz produkty, które chcesz wykluczyć z asortymentu objętego opcją zwrotu.
Panel administracyjny sklepu > Obsługa sklepu > Zwroty
Rys 7. Specjalnym tagiem oznacz produkty, które chcesz wykluczyć z asortymentu objętego opcją zwrotu.
  • Tak oznaczony produkt w formularzu zwrotu dla kupującego, będzie miał jedynie powody reklamacyjne i nie będzie on miał możliwości samodzielnego utworzenia przesyłki zwrotnej.
Panel administracyjny sklepu > Obsługa sklepu > Zwroty
Rys 8. Kupujący po rozwinięciu listy powodów zwrotu nie zobaczy możliwości odesłania bez podania przyczyny.
Panel administracyjny sklepu > Obsługa sklepu > Zwroty
Rys 8. Kupujący po rozwinięciu listy powodów zwrotu nie zobaczy możliwości odesłania bez podania przyczyny.

WAŻNE! Jeżeli ten sam kupujący jednocześnie zaznaczy produkt bezzwrotny (zgłosi reklamację) i inny produkt, z którego zakupu rezygnuje np. bez podania przyczyny, to cały wniosek będzie kierowany na ścieżkę reklamacyjną, dając merchantowi możliwość kontaktu z klientem i wyjaśnienia sytuacji.

Jako sprzedawca możesz otrzymać przesyłkę zwrotną wraz z etykietą wygenerowaną przez kupującego. Wówczas na etykiecie zobaczysz numer zamówienia, którego dotyczy zwrot oraz adres sklepu, z którego zwrot pochodzi.
Panel administracyjny sklepu >Obsługa sklepu > Zwroty
Rys 9. Przykładowa etykieta zwrotu wygenerowana przez Shoper Zwroty.
Panel administracyjny sklepu >Obsługa sklepu > Zwroty
Rys 9. Przykładowa etykieta zwrotu wygenerowana przez Shoper Zwroty.

Dla przesyłek bez etykiety drukowanej przez kupującego, możesz skorzystać z wyszukiwarki w aplikacji. Znajdziesz ją w Panelu administracyjnym sklepu w zakładce: Obsługa sklepu (A) > Zwroty (B).

W polu wyszukiwania (C) możesz wpisać numer przesyłki umieszczony na opakowaniu przez firmę kurierską (działa także dla fragmentu numeru przesyłki).

Panel administracyjny sklepu > Obsługa sklepu > Zwroty
Rys 10. Wyszukaj zwrotu, wpisując jego numer lub częściowe dane klienta lub zamówienia.
Panel administracyjny sklepu > Obsługa sklepu > Zwroty
Rys 10. Wyszukaj zwrotu, wpisując jego numer lub częściowe dane klienta lub zamówienia.
Warto zapamiętać!
W powyższym artykule zostało wyjaśnione:
  • Jak skonfigurować system do zwrotów online po instalacji?
Przeczytaj także

Przetestuj sklep internetowy
przez 14 dni za darmo

Korzystaj ze wszystkich funkcji oprogramowania za darmo i bez zobowiązań.

Testuj wszystkie funkcje przez 14 dni bez zobowiązań. Zakładając sklep poprzez podanie
adresu e-mail akceptujesz nasz Regulamin i Politykę Prywatności