Dobry program do fakturowania to niezbędnik każdego przedsiębiorcy. Najlepiej jeśli jedna aplikacja daje dostęp do wielu przydatnych opcji i korzyści, niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności. Shoper Faktury i Magazyn daje ci ich więcej niż 10.
Jednym z wielu wyzwań, przed jakimi staje każdy przedsiębiorca, jest prowadzenie księgowości oraz fakturowania. To szczególnie trudne w przypadku małych i średnich firm niemających własnego działu księgowego. Bez odpowiedniego wsparcia łatwo się pogubić w formalnościach, co może mieć nieprzyjemne konsekwencje – prawne i finansowe. Dlatego tak ważny jest wybór sprawdzonego narzędzia do fakturowania, ewidencji kosztów i magazynu. Pomoże ci ono uniknąć błędów oraz zachować porządek, a jednocześnie będzie proste i wygodne w obsłudze.
Prowadzisz własny e-sklep albo myślisz o przeniesieniu działalności do sieci? Szukasz dla siebie odpowiedniego rozwiązania, które ułatwi ci codzienną pracę? Zobacz, ile zyskujesz, wybierając Shoper Faktury i Magazyn – nowy program do fakturowania i obsługi magazynu. Nie tylko dla posiadaczy sklepu internetowego Shoper.
Idealny program do fakturowania online – co go wyróżnia?
1. Uniwersalność i elastyczność
Nawet jeśli twoja firma na razie jest niewielka, wkrótce może się rozwinąć. Najlepiej więc, żeby program do faktur rozwijał się razem z nią i zapewniał wszystkie funkcjonalności zarówno dla małych, jak i średnich przedsiębiorstw. Uniwersalne oprogramowanie dostosuje się do potrzeb niezależnie od rodzaju czy rozmiaru twojej działalności.
2. Wystawianie dokumentów różnego typu
Faktury VAT lub bez VAT to jedynie część dokumentów niezbędnych do obsługi własnej firmy. Wybierz więc program, który umożliwi ci wystawianie również innych faktur, takich jak:
☞ proforma,
☞ marża,
☞ zaliczkowa,
☞ korygująca,
☞ faktura ZW / rachunek – wystawiane przez osoby, które nie są płatnikami VAT.
Jeżeli dodatkowo korzystasz z zaplecza magazynowego, twoje oprogramowanie do faktur powinno obejmować także te dokumenty:
☞ WZ – wydanie zewnętrzne,
☞ PZ – przyjęcie zewnętrzne,
☞ RW – rozchód wewnętrzny,
☞ PW – przyjęcie wewnętrzne,
☞ MM – przesunięcie międzymagazynowe,
☞ inwentaryzacja magazynu,
☞ wycena magazynu,
☞ remanent.
Inne przydatne funkcje pozwolą ci też na tworzenie Rejestru Sprzedaży VAT, Rejestru Zakupów VAT, Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów oraz Jednolitych Plików Kontrolnych – gotowych do wysyłki do Ministerstwa Finansów bezpośrednio z aplikacji.
3. Automatyczne uzupełnianie danych
Ręczne wpisywanie danych kontrahenta pochłania sporo czasu. Możesz go jednak łatwo zaoszczędzić za pomocą internetowego programu do fakturowania, który automatycznie pobierze niezbędne informacje z systemu GUS. Wystarczy, że podasz numer NIP – reszta zrobi się sama.
4. Automatyczne wystawianie i wysyłanie faktur
Kolejną bardzo wygodną funkcją jest automatyzacja wystawiania i wysyłania dokumentów. Najlepsze programy do obsługi faktur obejmują synchronizację z zamówieniami. W ten sposób gdy ustawisz dany status zamówienia, system samodzielnie wygeneruje fakturę i wyśle ją do klienta. Nie musisz już robić tego ręcznie ani poświęcać godzin na sprawdzanie kompletności dokumentacji.
5. Zautomatyzowana obsługa magazynów
Dla przedsiębiorcy korzystającego z magazynu wyjątkowo korzystną opcją będzie system fakturowania połączony z modułem magazynowym. Umożliwi on stałą kontrolę magazynowanych towarów, dokładną inwentaryzację i szybkie wyceny. Dodatkowo integracja programu do faktur ze sklepem internetowym sprawi, że stany magazynowe w sklepie będą aktualizowane automatycznie na podstawie wystawionych dokumentów.
6. Korekta i edycja faktur
Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz przygodę z księgowością czy już dobrze ją znasz, może zdarzyć ci się pomyłka. Ale zła kwota lub niewłaściwy adres wcale nie muszą ściągać na ciebie kłopotów. Wystarczy, że zdecydujesz się na program do fakturowania z możliwością edycji wystawionych dokumentów. Taka opcja pozwoli ci szybko skorygować błędy bez zbędnych komplikacji.
7. Nieograniczony dostęp
W dzisiejszych czasach trudno sobie wyobrazić program, którego obsługa sprawdza się tylko na komputerze stacjonarnym. Potrzebujemy mieć stały i wygodny dostęp do narzędzia przede wszystkim na smartfonach oraz tabletach. Nowoczesny program do fakturowania nie jest tu wyjątkiem. Dzięki aplikacji online możesz prowadzić księgowość z dowolnego miejsca, nawet jeśli jesteś wiecznie w biegu i często podróżujesz.
8. Bezpieczeństwo danych
Prowadzenie własnego biznesu bywa wystarczająco stresujące – nie potrzebujesz martwić się jeszcze o to, czy dane twoje, twoich klientów i kontrahentów są bezpieczne. Niezawodna aplikacja do fakturowania przechowuje informacje na zaszyfrowanych serwerach. W ten sposób chroni je przed utratą czy wyciekiem. Automatyczne aktualizacje systemu dodatkowo zwiększają bezpieczeństwo i zapewniają zgodność z obowiązującymi przepisami. A ty śpisz spokojnie.
9. Łatwa, intuicyjna obsługa
Wszystkie wspomniane funkcjonalności programu do fakturowania są oczywiście warte uwagi. Jednak niewiele na nich skorzystasz, jeśli nie nie będziesz wiedzieć, jak to zrobić. Dlatego prosty, przejrzysty interfejs użytkownika oraz intuicyjna nawigacja to podstawa. Dzięki nim księgowość od razu staje się łatwiejsza – nawet bez dodatkowych szkoleń.
10. Integracja z e-sklepem i innymi usługami
Już wiesz, że dobra aplikacja do fakturowania zawiera w sobie wiele funkcjonalności. Ale idealna wychodzi jeszcze dalej i łączy się ze wszystkimi pozostałymi programami, których potrzebujesz do prowadzenia swojego biznesu. Zwłaszcza jeśli masz własny sklep online. Z tego względu najlepszą decyzją będzie wybór systemu zintegrowanego z twoim sklepem internetowym.
Jednak niezależnie od tego, czy jesteś już klientem Shoper czy nie, z nowoczesnego programu Shoper Faktury i Magazyn, wcześniej znanego jako Favato, możesz korzystać już teraz.
Czym jest Shoper Faktury i Magazyn?
Nowy program Shoper Faktury i Magazyn przeznaczony jest dla jednoosobowych działalności gospodarczych, małych i średnich firm, a także sprzedawców usług oraz produktów różnego typu. Pozwala przedsiębiorstwom wygodnie zarządzać finansami i szybko wystawiać faktury, a także udostępnia niezbędne funkcjonalności do obsługi wielu magazynów i zarządzania nimi.
Shoper Faktury i Magazyn dostępny jest już dla firm oraz sprzedawców z każdej branży. Korzystać z niego mogą także te biznesy, które nie działają na co dzień na platformie Shoper. Aplikacja jest stworzona dla każdego, kto szuka niezawodnego oraz bezpiecznego programu do fakturowania, ewidencji kosztów i magazynu.
Co jeszcze zyskujesz dzięki programowi Shoper Faktury i Magazyn?
Przede wszystkim wygodę pracy, oszczędność czasu, zgodność z aktualnymi przepisami i pełne bezpieczeństwo danych. Możesz też liczyć na stałe wsparcie naszych specjalistów, a nawet na faktoring.
Zobacz, jak skorzystać z finansowania sklepu internetowego
Twój kontrahent nie opłacił jeszcze faktury, a ty potrzebujesz środków? Pomożemy ci sfinansować wystawioną fakturę – wniosek możesz złożyć bezpośrednio z aplikacji. Dzięki naszej współpracy z serwisem brutto.pl należność możesz otrzymać nawet w ciągu 60 minut.
Chcesz dowiedzieć się więcej o naszym programie do fakturowania Shoper Faktury i Magazyn? Wejdź tutaj lub sprawdź dedykowane artykuły w naszym Centrum Pomocy.
