Pakiet Microsoft Office to jedne z tych narzędzi, bez których trudno sobie wyobrazić profesjonalne i sprawnie działające biuro. Sklep internetowy też ich potrzebuje. I wiele może na nich skorzystać. Oto kilka argumentów za.

 

Sklep internetowy do sprzedaży potrzebuje przede wszystkim odpowiedniego oprogramowania. To fakt. Ale codzienna praca przy e-sprzedaży wymaga też właściwego zaplecza administracyjnego, które można sobie zapewnić na różne sposoby. Jak podają dane firmy ICAS, „przeciętny właściciel małej firmy spędza ponad 33 godziny miesięcznie na administracji wewnętrznej. 55% z nich twierdzi, że istnieją bariery dla ich rozwoju”. Wielu z nich nie zastanawia się jednak wcale, jak w dłuższej perspektywie usprawnić pracę swojego biura. Działają adhocowo, wybierając rozwiązania potrzebne na tu i teraz, choć mogliby sobie zdecydowanie ułatwić życie, lepiej organizując codzienną pracę.

Jedną z opcji zawsze są darmowe programy, udostępniane przez różnych usługodawców w sieci. To wyjście oszczędne i łatwe, atrakcyjne zwłaszcza na starcie przygody z biznesem, ale trzeba brać pod uwagę, że nie zawsze zapewniają one funkcjonalności i możliwości dostępne w tych płatnych narzędziach.
Wśród tych drugich prym zdecydowanie wiedzie pakiet Office 365, dostarczający pełną i profesjonalną obsługę każdego biura. Także sklepu internetowego. Oto największe korzyści, jakie można dzięki niemu zyskać.

Wszystkie narzędzia w jednym

Jeden pakiet Office 365 daje dostęp do szerokiej gamy programów: m.in. Word, Excel, PowerPoint, Publisher i Access, na których można pracować wygodnie nie tylko przy użyciu komputera stacjonarnego, ale i urządzeń przenośnych takich jak tablet. Dzięki nowoczesnym funkcjom wyświetlania, edytowania i udostępniania, można z nich korzystać także poza siedzibą firmy i biurem. Przykład – narzędzie OneNote. W prosty sposób pozwala na organizację notatek, dzielenie ich na notesy, sekcje czy strony, a także na szybkie wyszukiwanie.
Co więcej, jeśli nawet nie masz pod ręką swojego ulubionego urządzenia, wciąż możesz pracować na tych programach – wystarczy tylko zalogować się aplikacji Office Online i za jej pomocą tworzyć, edytować i zapisywać dokumenty w usłudze OneDrive, a następnie udostępniać je swoim współpracownikom lub partnerom. A czym jest usługa OneDrive?

Profesjonalne biuro w chmurze, czyli OneDrive dla firm

Czyli centrum wszystkich, firmowych plików, do którego dostęp jest możliwy z każdego urządzania podłączonego do internetu. „Przekazuj dokumenty, organizuj je i łatwo udostępniaj innym osobom należącym do organizacji oraz spoza niej. Dokumenty są domyślnie prywatne, dzięki czemu możesz bezpiecznie przechowywać wszystkie cenne pliki służbowe i decydować, kiedy udostępnić je innym osobom” – informuje dostawca narzędzia i podaje też twarde dane (pochodzące z „Badania zaufania dla chmury” zleconego przez firmę Microsoft) : „Przechodząc do chmury, 70% małych firm ponownie zainwestowało zaoszczędzone pieniądze w obszary takie jak rozwój produktów, innowacyjność, marketing i zdobywanie nowych rynków”.

Duża i nowoczesna skrzynka pocztowa

A tej przecież nigdy za wiele. Profesjonalne biuro i sklep internetowy potrzebuje sporo miejsca do prowadzenia sprawnej korespondencji i komunikacji. Skrzynka oferowana w pakiecie Office 365 daje 50 GB nowych możliwości oraz dodatkowe, przydatne funkcje, m.in. opcję dodawania załączników o maksymalnym rozmiarze 25 MB, aktualną ochronę przed spamem oraz złośliwym oprogramowaniem.

Bezpieczeństwo danych

Wybierając oprogramowanie przeznaczone do obsługi biura warto mieć na uwadze bezpieczeństwo danych firmy. Podejrzane załączniki wysyłane w wiadomościach e-mail, linki prowadzące do niezaufanych stron internetowych – w sieci trzeba wciąż być czujnym, ale już w firmie zatrudniającej kilku pracowników, trudno każdemu patrzeć na ręce. W tym kontekście Office 365 oferuje pełne zabezpieczenie danych i informacji. Wiadomości e-mail są skanowane w czasie rzeczywistym za pomocą technik wykrywających złośliwe oprogramowanie, a jeśli nawet ktoś kliknie potencjalnie niebezpieczny link mejlu, funkcja bezpiecznych linków wyświetli ekran z ostrzeżeniem lub zablokuje dalsze działania użytkownika.

Dane biznesowe mogą być też zabezpieczone na urządzeniach osobistych pracowników za pomocą serii zasad zabezpieczeń – m.in. PIN-u. Pliki można też chronić ograniczając dostęp dla konkretnych urządzeń przenośnych, np. w przypadku utraty lub kradzieży, można też selektywnie, na odległość, wymazać z nich zagrożone informacje.

Większa produktywność

Według danych Microsoftu, mała firma może przyspieszyć podejmowanie decyzji średnio o 17% jeśli… przechowywać będzie „dokumenty krytyczne dla organizacji i zarządzając nimi w niezawodnej lokalizacji centralnej w chmurze”. Inwestując więc w oprogramowanie, które pozwala na pracę w chmurze, wymianę informacji, organizacji zdalnych spotkań, planowanie kalendarzy czy prowadzenia baz danych, zaoszczędzić można i sporo czasu, i nerwów. Dlatego warto o tym pomyśleć na każdym etapie prowadzonej działalności w sieci.


Twoje profesjonalne biuro przez cały rok – skorzystaj ze specjalnej oferty i wybierz oprogramowanie Microsoft Office 365 dla swojej firmy. W pakiecie otrzymasz dostęp do usług i aplikacji, które obsłużą codzienną pracę twojego biura.