Chcesz otworzyć sklep online, ale zniechęca cię wizja zakładania własnej działalności gospodarczej? Dopiero zaczynasz i planujesz sprzedawać tylko okazjonalnie? Koniecznie sprawdź, czym jest działalność nierejestrowana i kiedy możesz z niej skorzystać.

Co to jest działalność nierejestrowana?

Zacznijmy z innej strony – od definicji działalności gospodarczej. W jednym zdaniu: jest to działalność zorganizowana, prowadzona w sposób ciągły i we własnym imieniu, mająca charakter zarobkowy. Działalność nierejestrowana (inaczej działalność nierejestrowa lub działalność nieewidencjonowana) to z kolei drobna działalność zarobkowa osób fizycznych, przynosząca niewielkie przychody.

Nawet jeśli działalność nieewidencjonowana spełnia cztery wcześniejsze warunki, nie wymaga rejestracji firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Może ją prowadzić niemal każdy – oczywiście pod pewnymi warunkami.

Kiedy możesz prowadzić działalność nierejestrowaną?

O jakich warunkach mowa? Przede wszystkim musisz wiedzieć, że działalność nierejestrowana dotyczy wyłącznie indywidualnej działalności osób fizycznych. To znaczy, że nie może jej podjąć np. ktoś należący do spółki cywilnej lub spółek prawa handlowego.

Szczególną uwagę muszą zachować też osoby zarejestrowane jako bezrobotne. By nie stracić statusu (a więc i wynikających z tego świadczeń), nie mogą przekroczyć miesięcznego progu przychodów w wysokości połowy minimalnego wynagrodzenia.

Jeśli jednak te ograniczenianie cię nie obejmują, możesz bezpiecznie założyć własny sklep internetowy i sprzedawać w nim bez rejestrowania firmy. Wystarczy, że spełniasz te dwa wymagania:

☞ twój przychód miesięczny nie jest większy niż 1505 zł (50 proc. kwoty minimalnego wynagrodzenia w 2022 roku),

☞ w okresie ostatnich 60 miesięcy (5 lat) nie miałeś/aś zarejestrowanej działalności gospodarczej lub była ona zawieszona przez pełne 5 lat.

Jak bezpiecznie sprzedawać w internecie? Zobacz rozmowę z Zofią z Legal Geek

 

Kiedy musisz zarejestrować firmę?

Możesz teraz pomyśleć: “To brzmi jakoś zbyt łatwo”. No właśnie, jest w tym wszystkim drobny haczyk – ale bez obaw, już wyjaśniamy, na czym polega. W pewnych przypadkach działalność nieewidencjonowana nie wystarcza i konieczny jest wpis do CEIDG. Z takimi sytuacjami spotkasz się, jeśli działalność, którą chcesz prowadzić:

wymaga zezwolenia, koncesji lub wpisu do rejestru działalności regulowanej (np. ochrona, sprzedaż alkoholu czy leków, organizacja imprez turystycznych),

☞ została zdefiniowana w przepisach jako działalność gospodarcza w rozumieniu ustawy Prawo przedsiębiorców (np. pośrednictwo ubezpieczeniowe, prowadzenie ksiąg rachunkowych).

Jak widzisz, te ograniczenia dotyczą tylko konkretnych wyjątków, i to najczęściej spoza rynku e-commerce. Nie musisz się nimi martwić, jeśli planujesz sprzedawać w internecie np. ubrania, rękodzieło, książki, akcesoria do domu i ogrodu czy inne podobne towary.

Pamiętaj jednak! Jeżeli twoje miesięczne przychody przekroczą dopuszczalną wartość, musisz zarejestrować działalność gospodarczą. Masz na to 7 dni.

Dowiedz się też, jak dyrektywa Omnibus wpływa na e-commerce

 

Shoper Faktury i Magazyn program online

 

Jakie są realne korzyści z działalności nierejestrowanej?

Prowadzenie działalności nierejestrowanej, zwłaszcza w połączeniu z własnym sklepem internetowym, ma wiele plusów. Osoby zaczynające dopiero swoją przygodę z biznesem ucieszy na pewno znacznie prostsza w stosunku do zarejestrowanej działalności gospodarczej strona formalna.

Co to oznacza?

☞ Nie zgłaszasz działalności w urzędzie skarbowym, w CEIDG ani w GUS.

☞ Nie płacisz podatku VAT ani comiesięcznych zaliczek na podatek do US.

☞ Nie odprowadzasz składek ZUS przedsiębiorcy.

☞ Możesz odliczać od przychodów poniesione koszty, np. na zakup towarów.

Co więcej, taka “mniej oficjalna” działalność pozwala ci małymi krokami budować swój sukces w świecie e-commerce. To okazja, by sprawdzić w praktyce swój pomysł na biznes, zanim zdecydujesz się na większe zobowiązanie i założenie firmy. Nie musisz też stawiać wszystkiego na jedną kartę – możesz nadal pracować na etacie, a sklep internetowy traktować jako dodatkowe źródło dochodu.

 

Z jakimi obowiązkami wiąże się działalność nierejestrowana?

Choć prowadząc działalność nierejestrowaną, unikasz wielu zbędnych formalności, nie uciekniesz przed nimi całkowicie. Tak jak co roku musisz rozliczać przychody z innych źródeł (umowy o pracę, umowy zlecenie itp.), tak samo w przypadku nierejestrowanej działalności gospodarczej należy zapłacić podatek dochodowy. Pamiętaj więc o złożeniu w zeznaniu rocznym PIT-36 według skali podatkowej.

W przypadku działalności nierejestrowanej należy też prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży (uproszczony rejestr sprzedaży), ale posiadanie kasy fiskalnej nie jest do tego niezbędne. Tak ewidencja powinna zawierać informacje m.in. o dacie i wartości sprzedaży oraz wartość sprzedaży narastająco.

Regularne prowadzenie uproszczonej ewidencji sprzedaży pozwoli ci kontrolować swoje przychody, zwłaszcza na wypadek przekroczenia progu. Nie zapominaj też o obowiązku wystawiania faktur i rachunków na życzenie klienta.

10 rzeczy, które powinien mieć twój program do fakturowania – sprawdź

 

Właśnie, co z fakturami i księgowością?

Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości we własnym biznesie, nawet w działalności nierejestrowanej, bywa zniechęcające – zwłaszcza dla początkujących. Dlatego jeśli nie masz w tej kwestii odpowiedniej wiedzy albo po prostu wolisz poświęcać więcej czasu na rozwój sklepu i produktów, skorzystaj z fachowej pomocy.

 

Shoper Faktury i Magazyn logo

 

Dzięki sprawdzonemu programowi do fakturowania, takiemu jak Shoper Faktury i Magazyn, możesz zająć się rozwojem swojego sklepu, zamiast papierologią.

☞  Łatwo wystawisz uproszczone faktury lub rachunki bez VAT, które będą zawsze zgodne z przepisami.

☞ Działasz na czytelnych i przejrzystych formularzach, a dane przedsiębiorców szybko pobierzesz z bazy GUS.

☞ Wszystkie wystawione dokumenty trafiają do ewidencji sprzedaży, którą możesz wydrukować lub zapisać na dysku komputera.

☞ Niczego nie zgubisz – dokumenty są zabezpieczone i masz do nich dostęp z każdego miejsca, gdzie jest Internet.

☞ W prosty sposób odnajdziesz stare, wystawione dawno rachunki.

A to wszystko już od 6 zł za miesiąc!
Nie daj się zniechęcić formalnościom i sprzedawaj online bez przeszkód. Dowiedz się więcej o możliwościach aplikacji Shoper Faktury i Magazyn.