Chcesz prowadzić biznes w sieci, ale zniechęca cię biurokracja związana z zakładaniem firmy? A może planujesz sprzedawać tylko okazjonalnie albo wolisz przetestować swój pomysł? Sprawdź, czym jest działalność nierejestrowana i jak z niej korzystać.
Co to jest działalność nierejestrowana?
Aby zrozumieć, na czym polega działalność bez rejestracji, należy zacząć od definicji działalności gospodarczej. To interes prowadzony w sposób ciągły i zorganizowany, we własny imieniu oraz w celu zarobkowym.
Działalność nieewidencjonowaną można opisać w podobnych słowach. Od typowego biznesu różni się jednak wysokością zysków (to raczej dorabianie niż zarabianie). I co najważniejsze, nie wymaga rejestracji firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Bez zakładania firmy możesz również zatrudniać pracowników i otworzyć swój sklep internetowy. Masz jednak obowiązek respektować prawa klientów – do zwrotu, reklamacji itp., ale nie musisz wydawać faktury czy paragonów. A z urzędem skarbowym rozliczasz się na podstawie rocznego zeznania podatkowego PIT-36.
Kiedy możesz prowadzić działalność nierejestrowaną?
Sprzedaż online bez firmy jest niemal dla każdego – pod pewnymi warunkami.
1. Działalność nierejestrowana musi być prowadzona wyłącznie przez osoby fizyczne. Nie może się nią zajmować osoba, która posiada udziały w spółkach cywilnej lub prawa handlowego.
2. Przychody z prowadzonego biznesu nie mogą przekraczać w żadnym miesiącu określonych pułapów minimalnego wynagrodzenia w kraju.
☞ Od 1 lipca 2023 roku, dzięki zmianie Ustawy Prawo przedsiębiorców, limit zarobków dla działających bez firmy zwiększył się do 75% najniższej pensji. Wzrasta także sama płaca – do 3 600 zł brutto. Oznacza to, że twoje zarobki z tytułu działalności nierejestrowanej mogą wynieść nawet 2 700 zł miesięcznie.
☞ Od 1 stycznia do 30 czerwca 2024 roku minimalne wynagrodzenie będzie wynosić 4 242 zł brutto. Czyli w ramach działalności bez rejestracji możesz zarobić 3 181 zł miesięcznie. Od lipca 2024 roku będzie to już 3 225 zł (przy minimalnym wynagrodzeniu 4 300 zł).
3. W okresie ostatnich 60 miesięcy nie możesz mieć zarejestrowanej działalności gospodarczej. Chyba że przez te 5 lat firma była zawieszona.
Jeśli chodzi o dopuszczalny limit generowanego przychodu dla działalności nierejestrowanej, szczególną uwagę powinny zwrócić osoby zarejestrowane jako bezrobotne, o ile nie chcą stracić prawa do pobierania świadczenia z urzędu pracy. Do momentu, gdy przychód z działalności bez firmy nie przekroczy ustalonego progu, bezrobotny będzie mógł zachować swój status i otrzymywać zasiłek.
Obecnie rząd pracuje już nad kolejnymi zmianami dotyczącymi działalności nierejestrowanej. Limit przychodowy ma być zmieniony z miesięcznego na roczny i będzie wynosił maksymalnie 9-krotność minimalnego wynagrodzenia, czyli nawet ponad 38 000 zł. Ostateczne decyzje jeszcze jednak nie zapadły.
Pamiętaj! W każdej chwili możesz założyć firmę i zarabiać bez ograniczeń we własnym sklepie online.
Jak bezpiecznie sprzedawać w internecie? Zobacz rozmowę z Zofią z Legal Geek
Kiedy musisz zarejestrować firmę?
Możesz teraz pomyśleć: “To brzmi jakoś zbyt łatwo”. No właśnie, jest w tym wszystkim drobny haczyk – ale bez obaw, już wyjaśniamy, na czym polega. W pewnych przypadkach działalność nieewidencjonowana nie wystarcza i konieczny jest wpis do CEIDG. Z takim obowiązkiem spotkasz się, gdy działalność, którą chcesz prowadzić:
☞ wymaga zezwolenia, koncesji lub wpisu do rejestru działalności regulowanej. (np. usługi ochroniarskie, sprzedaż alkoholu lub leków, organizacja imprez turystycznych);
☞ została zdefiniowana w przepisach jako działalność gospodarcza w rozumieniu ustawy Prawo przedsiębiorców (np. pośrednictwo ubezpieczeniowe, prowadzenie ksiąg rachunkowych).
Jak widzisz, ograniczenia dotyczą niewielkiej części rynku. Możesz więc sprzedawać w internecie ubrania, książki, akcesoria do domu, rękodzieło czy dziesiątki innych produktów, bez konieczności zakładania firmy. Chyba że twoje miesięczne przychody przekroczą dopuszczalną wartość. Wówczas musisz zarejestrować swoją działalność jako gospodarczą. Masz na to 7 dni.
Jak sprzedawać rękodzieło w sieci?
Jakie są korzyści działalności nierejestrowanej?
Prowadzenie działalności bez rejestracji, zwłaszcza w połączeniu z własnym sklepem internetowym, ma sporo plusów. Oto najważniejsze z nich:
☞ nie zgłaszasz działalności w urzędzie skarbowym, w CEIDG ani w Głównym Urzędzie Statystycznym,
☞ nie płacisz podatku VAT ani comiesięcznych zaliczek na podatek do urzędu skarbowego,
☞ nie odprowadzasz składek ZUS wymaganych od przedsiębiorcy,
☞ odliczasz od przychodów poniesione koszty, np. na zakup towarów,
☞ możesz pracować na etacie, a sklep internetowy traktować jako dodatkowe źródło dochodu,
☞ wykorzystujesz swoje umiejętności (robienie na drutach, lepienie w glinie itp.) i zarabiasz bez zobowiązań,
☞ otwierasz sklep w internecie nawet bez wielkiego budżetu,
☞ sprawdzasz w praktyce, czy twój pomysł na biznes się opłaci.
Co musisz zrobić, by otworzyć własny sklep internetowy i sprzedawać bez zakładania firmy?
Każdy e-sklep, również w ramach działalności nierejestrowanej, powinien mieć kilka podstawowych i niezbędnych elementów. Omówmy w skrócie najważniejsze komponenty, bez których nie obejdzie się żaden prawdziwy biznes online.
Czy sklep internetowy się opłaca? Sprawdź
Oprogramowanie sklepu
Uruchamianie i prowadzenie sklepu internetowego jest dzisiaj całkiem proste dzięki takim rozwiązaniom jak Shoper. Nie musisz znać się na programowaniu.
Tak zakładanie na Shoper sklepu – Braceletkaa.pl – w ramach działalności nierejestrowanej wspomina Martyna: „wasze instrukcje są bardzo przystępne, myślę, że bez nich bym sobie nie poradziła. Założenie sklepu nie sprawiło mi większych problemów”.
Zakładasz konto, testujesz 14 dni za darmo, a potem przez pierwszy rok płacisz tylko 35 zł za miesiąc. W pakiecie dostajesz m.in. darmowy szablon graficzny, stałe aktualizacje, wsparcie techniczne i dostęp do ogromnej bazy wiedzy. A jeśli z jakiegoś powodu (odpukać!) postanowisz zrezygnować, możesz to zrobić bez żadnych zobowiązań – po prostu nie przedłużasz subskrypcji.
Regulamin sklepu
To on określa prawa i obowiązki sprzedawcy oraz kupującego, w tym zasady zwrotów i reklamacji. Zabezpiecza nie tylko klientów, ale też i ciebie jako właściciela biznesu.
Zadbaj więc, by twój sklep działał zgodnie z prawem. Z aplikacją Shoper Regulaminy w ciągu kilku minut wygenerujesz gotowy do umieszczenia na stronie i dostosowany do twojego sklepu oraz aktualnych przepisów dokument.
Szybkie płatności
Bez nich zakupy online nie będą możliwe. A klienci lubią mieć wybór, więc potrzebujesz więcej niż jednego sposobu opłacania zamówień. Włącz Shoper Płatności dla działalności nierejestrowanej i udostępnij kupującym wygodne oraz bezpieczne metody płatności, takie jak szybki przelew i BLIK. Opłacone i zwrócone zakupy możesz także rozliczać w panelu administracyjnym sklepu Shoper.
Co ważne, Shoper Płatności pomagają ci też kontrolować twoje zarobki w ramach działalności nierejestrowanej. Jeśli system odnotuje przekroczenie górnej granicy przychodu w danym miesiącu (omawialiśmy je wyżej), zablokuje możliwości opłacania zamówień do kolejnego miesiąca kalendarzowego.
Dostawy
Twoje produkty muszą jeszcze w jakiś sposób dotrzeć do nabywcy. Dlatego potrzebujesz połączyć swój sklep z przewoźnikami. W Shoper App Store znajdziesz aplikacje, które umożliwiają integrację z najpopularniejszymi firmami kurierskimi, w tym: InPost, DPD, DHL, Fedex, Orlen Paczka czy UPS.
Aby korzystać z kilku przewoźników jednocześnie i generować etykiety za pomocą paru kliknięć, zainstaluj za darmo Manager Wysyłek Apilo. Następnie po okresie próbnym skontaktuj się z nami na [email protected] i zgłoś chęć korzystania z aplikacji jako osoba fizyczna.
Pamiętaj! Koszty wysyłki wliczają się w przychody działalności nieewidencjonowanej, tak samo jak zamówione produkty. Dopiero przy odliczaniu podatku dla urzędu skarbowego możesz odliczyć przesyłki jako wydatki na poczet kosztów uzyskania przychodu. Nie zapomnij więc o prowadzeniu uproszczonej ewidencji.
Z jakimi obowiązkami wiąże się działalność nierejestrowana?
Choć prowadząc działalność nierejestrowaną, unikasz wielu zbędnych formalności, nie uciekniesz przed nimi całkowicie. O czym trzeba pamiętać, gdy masz sklep internetowy bez firmy?
☞ Roczne zeznanie podatkowe PIT-36. Składasz je do właściwego urzędu skarbowego w celu rozliczenia przychodów – podobnie, jak w przypadku umowy o pracę.
☞ Uproszczona ewidencja sprzedaży, m.in. z datami i wartościami transakcjami. Regularny rejestr kosztów pozwoli ci kontrolować przychody, żeby nie przekroczyć limitu dla działalności nierejestrowanej.
☞ Rejestracja firmy w CEIDG w ciągu 7 dni od terminu, w którym osiągane przychody przekroczą maksymalny pułap minimalnego wynagrodzenia w kraju.
☞ Faktury i rachunki wystawiane na życzenie klienta. Nie jest to obowiązek, podobnie jak posiadanie kasy fiskalnej.
Poznaj 10 rzeczy, które powinien mieć twój program do fakturowania
Co z fakturami i księgowością?
Jak już wspomnieliśmy wyżej, w przypadku działalności nierejestrowanej powinieneś/powinnaś prowadzić uproszczoną ewidencję transakcji. Faktury i rachunki wystawiasz natomiast wyłącznie na prośbę kupujących. Choć to niewiele, może zniechęcać, a na pewno zajmuje czas, który możesz wykorzystać na rozwój sklepu. Skorzystaj więc z fachowej pomocy – z programu Shoper Faktury i Magazyny.
☞ W prosty sposób wystawiasz faktury lub rachunki bez VAT, zgodne z aktualnymi przepisami prawa.
☞ Masz do dyspozycji czytelne i przejrzyste formularze.
☞ Wszystkie dokumenty trafiają do ewidencji sprzedaży, którą możesz wydrukować lub zapisać na dysku komputera.
☞ Pliki są zabezpieczone i zawsze pod ręką – dostępne, gdziekolwiek jesteś.
☞ Szybko znajdujesz stare rachunki.
A to wszystko już od 7 zł miesięcznie!
Nie daj się zniechęcić formalnościom i sprzedawaj online bez przeszkód. Dowiedz się więcej o możliwościach aplikacji Shoper Faktury i Magazyn.
